Комунікація роботодавця і працівника: як повідомляти про зміни контактних даних

Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що під час війни роботодавець та працівник можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів і розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин і про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації.

Зверніть увагу: обраний спосіб комунікації визначають винятково за згодою між роботодавцем і працівником. 

При цьому кожна сторона повинна постійно забезпечувати можливість комунікації з нею та інформувати про зміну своїх контактних даних. Таке інформування повинно відбуватися у термін до 10 календарних днів.

Відповідає експерт:

• Чи можна надіслати заяву про перенесення відпустки поштовим зв’язком або месенджером

При цьому Держпраці перелічила такі способи повідомлення про зміни: 

• внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань — для роботодавців;
• надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), електронну пошту або за номером телефону працівника — для роботодавців-фізосіб, що не є підприємцями;
• надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань — для працівників. 

Також можна використовувати телефонний зв’язок і надсилання текстового повідомлення на офіційний номер роботодавця.

Важливо, що таке інформування має відбуватися також і під час призупинення дії трудового договору.

Також передбачається, що, коли одна зі сторін саботує свої обов'язки щодо інформування, комунікація за останніми відомими адресами та номерами вважається достатньою. А, якщо за такими контактами дані відсутні, визначена законодавством вимога щодо повідомлення про виникнення або припинення трудових прав та обов’язків, трудового договору не застосовується.

За інформацією Схiдного міжрегiонального управлiння Держпраці