Трудова книжка загубилась чи зіпсувалась? Підкажемо, як підтвердити стаж

Починаючи з червня 2021 року трудові книжки можуть зберігатися у працівників, а роботодавець при цьому вносить записи до документа лише на вимогу працівника (трудова діяльність у цей час обліковується в електронній формі). 

Водночас ще до оцифрування можна стикнутися з пошкодженням чи псуванням документа. У такій ситуації потрібно першочергово повідомити про проблему роботодавця за місцем останньої роботи. Після цього, не довше ніж за 15 днів після заяви, роботодавець має видати працівникові іншу трудову книжку або ж вкладиш до неї з написом «Дублікат» (у правому верхньому кутку першої сторінки). Їх заповнюють за загальними правилами.

Як оформити дублікат трудової книжки  

Зверніть увагу: загальний стаж роботи записують сумарно, вказуючи загальну кількість років, місяців і днів роботи без уточнення, де саме і в які періоди та на яких посадах особа працювала раніше. Якщо ж на момент звернення підприємство вже ліквідовано, за довідкою для підтвердження стажу можна звернутися до правонаступника. 

У Держпраці уточнили, що після отримання довідок необхідно подати заяву про видачу дубліката трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади.

Якщо ж підприємство було повністю ліквідоване, звернутися за довідками можна до Трудового архіву. Якщо і там немає потрібних документів, трудовий стаж можна підтвердити через суд.

Роботодавцям та працівникам також нагадали, що період оцифрування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці