Оформлюємо нового працівника: перелік необхідних документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Деякі відомості про особу вимагати заборонено

Оформлюємо нового працівника: перелік необхідних документів

Перелік документів, як працівник повинен надати під час працевлаштування, визначено законодавчо.

Які документи подають під час прийняття на роботу

Для укладення трудового договору обов'язкова наявність:

  • паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу);
  • індивідуального податкового номера (РНОКПП).

Трудова книжка надається лише за наявності.

Зверніть увагу: також роботодавець може, за потреби, вимагати й інші документи — про освіту, стан здоров’я тощо.

Водночас законодавство забороняє вимагати відомості про партійну чи національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування особи.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
166012

Заява про прийняття за строковим трудовим договором

Строковий трудовий договір доцільно укладати у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника, чи в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
36389

Прийняття, відпустка, лікарняний та звільнення тимчасових працівників

Тимчасові працівники — це особлива категорія найманих осіб, з якими трудові відносини встановлюються на обмежений строк. Їх залучення є поширеною практикою для покриття сезонних робіт, заміщення відсутніх працівників або виконання короткострокових проєктів. Водночас оформлення таких працівників має свої юридичні нюанси: трудовий договір з тимчасовими працівниками, оформлення відпустки тимчасовим працівникам та тривалість відпустки тимчасових працівників, підстави звільнення тимчасового працівника та порядок такого звільнення. Про все це — у статті
28324

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24210

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді