Пенсійний фонд нагадав про дедлайн для оцифрування трудових книжок

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У відомстві наголосили, що це необхідно для подальших реформ

Пенсійний фонд нагадав про дедлайн для оцифрування трудових книжок

Пенсійний фонд звернувся до роботодавців, закликаючи не зволікати з оцифруванням трудових книжок працівників. Це назвали базою для подальшої цифровізації трудових даних. Так, наприклад, у ПФУ розповіли, який досвід скандинавських країн планують використовувати. 

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Насамперед це автоматизація процесів, що у перспективі дасть змогу формувати єдину хронологію зайнятості після кожного електронного наказу роботодавця.

Також запланована інтеграція з цифровим кадровим діловодством, що має усунути ризик помилок під час дублювання і ручного введення. Одночасно це дозволить проводити розрахунок страхового стажу автоматично в режимі реального часу.

Спираючись на масив цих даних, ПФУ планує запровадити моделювання майбутніх виплат та прогнозування навантаження на бюджет.

Зверніть увагу: трудові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня 2026.

Наразі приватний сектор оцифрував трохи більше 40% документів.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64176

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28372

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32462

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28422

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70504

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді