Пенсійний фонд нагадав про дедлайн для оцифрування трудових книжок

Пенсійний фонд звернувся до роботодавців, закликаючи не зволікати з оцифруванням трудових книжок працівників. Це назвали базою для подальшої цифровізації трудових даних. Так, наприклад, у ПФУ розповіли, який досвід скандинавських країн планують використовувати. 

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Насамперед це автоматизація процесів, що у перспективі дасть змогу формувати єдину хронологію зайнятості після кожного електронного наказу роботодавця.

Також запланована інтеграція з цифровим кадровим діловодством, що має усунути ризик помилок під час дублювання і ручного введення. Одночасно це дозволить проводити розрахунок страхового стажу автоматично в режимі реального часу.

Спираючись на масив цих даних, ПФУ планує запровадити моделювання майбутніх виплат та прогнозування навантаження на бюджет.

Зверніть увагу: трудові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня 2026.

Наразі приватний сектор оцифрував трохи більше 40% документів.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області