Пенсійний фонд нагадав про дедлайн для оцифрування трудових книжок

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У відомстві наголосили, що це необхідно для подальших реформ

Пенсійний фонд нагадав про дедлайн для оцифрування трудових книжок

Пенсійний фонд звернувся до роботодавців, закликаючи не зволікати з оцифруванням трудових книжок працівників. Це назвали базою для подальшої цифровізації трудових даних. Так, наприклад, у ПФУ розповіли, який досвід скандинавських країн планують використовувати. 

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Насамперед це автоматизація процесів, що у перспективі дасть змогу формувати єдину хронологію зайнятості після кожного електронного наказу роботодавця.

Також запланована інтеграція з цифровим кадровим діловодством, що має усунути ризик помилок під час дублювання і ручного введення. Одночасно це дозволить проводити розрахунок страхового стажу автоматично в режимі реального часу.

Спираючись на масив цих даних, ПФУ планує запровадити моделювання майбутніх виплат та прогнозування навантаження на бюджет.

Зверніть увагу: трудові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня 2026.

Наразі приватний сектор оцифрував трохи більше 40% документів.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27075

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69313

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
85988

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
157764

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
105881

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді