Реєстр застрахованих осіб: як змінити свої дані?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Внести зміни можна онлайн

Реєстр застрахованих осіб: як змінити свої дані?

Пенсійний фонд надав рекомендації щодо зміни даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного страхування. Це — один із ключових державних реєстрів, інформація з якого використовується не лише для призначення пенсій, а й інших видів державної соціальної допомоги, субсидій та пільг для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг тощо.

Форма ОК-7 «Індивідуальні відомості про застраховану особу»

Тут зібрані персональні електронні облікові карти з унікальним номером на кожну застраховану особу. Зокрема, це така інформація:

  • анкетні та ідентифікаційні дані (ПІБ, РНОКПП, паспортні дані);
  • страховий стаж та періоди трудових відносин;
  • відомості про зарплату, що впливають на розрахунок страхових виплат;
  • дані про особливі умови праці;
  • суми добровільних внесків;
  • дані електронної пенсійної справи та електронної трудової книжки;
  • інформація з Електронного реєстру листків непрацездатності.

Переглянути інформацію про себе можна на порталі ПФУ. У разі виявлення помилок (або для оновлення застарілих даних) варто подати «Анкету для внесення змін до реєстру застрахованих осіб»:

  1. авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. «Комунікації з ПФУ» → «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  3. заповнити форму;
  4. надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  5. прикріпити скан-копію паспорта і документів, що підтверджують зміну даних;
  6. підписати анкету КЕП;
  7. «Відправити до ПФУ».

Зверніть увагу: анкету можна подати і особисто, через сервісний центр.

Згодом результат обробки можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42023

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11891

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4964

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1986

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5987

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді