Реєстр застрахованих осіб: як змінити свої дані?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Внести зміни можна онлайн

Реєстр застрахованих осіб: як змінити свої дані?

Пенсійний фонд надав рекомендації щодо зміни даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного страхування. Це — один із ключових державних реєстрів, інформація з якого використовується не лише для призначення пенсій, а й інших видів державної соціальної допомоги, субсидій та пільг для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг тощо.

Форма ОК-7 «Індивідуальні відомості про застраховану особу»

Тут зібрані персональні електронні облікові карти з унікальним номером на кожну застраховану особу. Зокрема, це така інформація:

  • анкетні та ідентифікаційні дані (ПІБ, РНОКПП, паспортні дані);
  • страховий стаж та періоди трудових відносин;
  • відомості про зарплату, що впливають на розрахунок страхових виплат;
  • дані про особливі умови праці;
  • суми добровільних внесків;
  • дані електронної пенсійної справи та електронної трудової книжки;
  • інформація з Електронного реєстру листків непрацездатності.

Переглянути інформацію про себе можна на порталі ПФУ. У разі виявлення помилок (або для оновлення застарілих даних) варто подати «Анкету для внесення змін до реєстру застрахованих осіб»:

  1. авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. «Комунікації з ПФУ» → «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;
  3. заповнити форму;
  4. надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  5. прикріпити скан-копію паспорта і документів, що підтверджують зміну даних;
  6. підписати анкету КЕП;
  7. «Відправити до ПФУ».

Зверніть увагу: анкету можна подати і особисто, через сервісний центр.

Згодом результат обробки можна буде переглянути в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
3987

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1698

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5712

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
329

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559483

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді