Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У ПФУ назвали перелік доступних послуг онлайн

Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

Для отримання державних послуг онлайн громадянам часто потрібно мати свій електронний підпис.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий підпис, який відповідає юридичним вимогам та стандартам безпеки, встановленим відповідно до законодавства України, створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Власники кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мають можливість отримати низку послуг на вебпорталі Пенсійного фонду.

Як отримати КЕП та використовувати у кадровій роботі

У ПФУ уточнили, що йдеться про:

  • подання заяв на призначення та перерахунок пенсії;
  • внесення змін до пенсійної справи;
  • виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
  • подання запитів на отримання електронних документів;
  • переведення виплати пенсії з пошти на банк;
  • прорахунок майбутньої пенсії за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
  • перегляд даних з Електронного реєстру листків непрацездатності;
  • подання сканкопії документів про трудову діяльність для оцифрування.

Щоб отримати КЕП, потрібно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг з переліку із заявою, додавши паспорт і довідку про присвоєння ідентифікаційного номера. Після укладення договору особа отримає електронний ключ, який бажано зберегти на змінному носії.

Строк дії такого ключа становить до двох років.

Зверніть увагу: кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і підпис на папері.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Чи можна прийняти на роботу жінку з медичною освітою, яка не перебуває на військовому обліку

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42271

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
12039

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
5076

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2064

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
6030

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді