Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У ПФУ назвали перелік доступних послуг онлайн

Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

Для отримання державних послуг онлайн громадянам часто потрібно мати свій електронний підпис.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий підпис, який відповідає юридичним вимогам та стандартам безпеки, встановленим відповідно до законодавства України, створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Власники кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мають можливість отримати низку послуг на вебпорталі Пенсійного фонду.

Як отримати КЕП та використовувати у кадровій роботі

У ПФУ уточнили, що йдеться про:

  • подання заяв на призначення та перерахунок пенсії;
  • внесення змін до пенсійної справи;
  • виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
  • подання запитів на отримання електронних документів;
  • переведення виплати пенсії з пошти на банк;
  • прорахунок майбутньої пенсії за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
  • перегляд даних з Електронного реєстру листків непрацездатності;
  • подання сканкопії документів про трудову діяльність для оцифрування.

Щоб отримати КЕП, потрібно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг з переліку із заявою, додавши паспорт і довідку про присвоєння ідентифікаційного номера. Після укладення договору особа отримає електронний ключ, який бажано зберегти на змінному носії.

Строк дії такого ключа становить до двох років.

Зверніть увагу: кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і підпис на папері.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1917

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26166

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
91969

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20604

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді