Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У ПФУ назвали перелік доступних послуг онлайн

Для чого потрібен електронний підпис (КЕП) і як його оформити?

Для отримання державних послуг онлайн громадянам часто потрібно мати свій електронний підпис.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий підпис, який відповідає юридичним вимогам та стандартам безпеки, встановленим відповідно до законодавства України, створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Власники кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мають можливість отримати низку послуг на вебпорталі Пенсійного фонду.

Як отримати КЕП та використовувати у кадровій роботі

У ПФУ уточнили, що йдеться про:

  • подання заяв на призначення та перерахунок пенсії;
  • внесення змін до пенсійної справи;
  • виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
  • подання запитів на отримання електронних документів;
  • переведення виплати пенсії з пошти на банк;
  • прорахунок майбутньої пенсії за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
  • перегляд даних з Електронного реєстру листків непрацездатності;
  • подання сканкопії документів про трудову діяльність для оцифрування.

Щоб отримати КЕП, потрібно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг з переліку із заявою, додавши паспорт і довідку про присвоєння ідентифікаційного номера. Після укладення договору особа отримає електронний ключ, який бажано зберегти на змінному носії.

Строк дії такого ключа становить до двох років.

Зверніть увагу: кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і підпис на папері.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
142254

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
30616

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
412

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
12312

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2420

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді