Роз'їзний характер роботи: як оподатковується компенсація на дорогу та оплату житла

У Державній податковій службі нагадали норми щодо оподаткування вартості проживання та проїзду найманих працівників. Так, тут звернули увагу на те, що, відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний характер, не вважаються відрядженням, якщо інше не передбачене законодавством, колективним або трудовим договором.

Як направити працівника у відрядження під час воєнного стану

Саме у колективному договорі встановлюються взаємні зобов'язання працівника та роботодавця щодо регулювання трудових та соціально-економічних відносин, включаючи гарантії, компенсації та пільги (Кодекс законів про працю України).

Відтак, якщо колективний договір визначає службові поїздки як частину роботи, яка постійно проводиться в дорозі і має роз'їзний характер, то, згідно з постановою КМУ від 31 березня 1999 року № 490, таким працівникам відшкодовують витрати на проїзд до місця відрядження і назад, а також за винаймання житла.

Водночас у ДПС пояснили, що під заробітною платою розуміють не лише основну та додаткову зарплату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які виплачуються особі у зв'язку з трудовими відносинами. Отже, якщо у колективному договорі службові поїздки в інші населені пункти не вважаються відрядженнями, то відшкодування витрат на проїзд, а також оренди житла податкова розглядає як компенсаційні виплати, які включаються до складу заробітної плати і оподатковуються за ставкою 18%.

За інформацією Головного управління Державної податкової служби у Дніпропетровській області