Обхідний лист: коли його оформлення неправомірне, та чи можна звільнитися без нього?

Юристи роз'яснили, якими правилами регулюється оформлення обхідного листа під час звільнення. Так, першочергово слід пам'ятати, що такий документ не передбачений трудовими законодавством і, відповідно, типової форми обхідного листа і порядку його заповнення не встановлено.

Обхідний лист при звільненні працівника

Це означає, що відсутність обхідного листа не може стати на заваді звільненню у встановлений строк із дотриманням усіх належних процедур, оскільки цей порядок фіксує Кодекс законів про працю України: роботодавець зобов'язаний видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, повернути трудову книжку з належним чином внесеними записами та провести розрахунок.

Зокрема, така ситуація підтверджується практикою Верховного Суду, який у 2018 році встановив, що неподання обхідних листів, як і незавершення дорученої роботи або інші обставини, не звільняють власника від обов'язку припинити трудовий договір і провести повний розрахунок з працівником.

Водночас юристи звернули увагу, що умова про обхідний лист може бути зафіксована у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) підприємства або колективному договорі — тобто це внутрішній документ підприємства, який підтверджує відсутність заборгованості працівника перед структурними підрозділами. Тож, з огляду на ПВТР, працівнику доведеться виконувати умову про заповнення обхідного листа.

Водночас правники наголошують, що обхідний лист створюється саме при звільненні. Це означає, що без заяви або наказу про майбутнє звільнення оформлення такого документа є незаконним.

За інформацією правозахисного хабу «Трудові ініціативи»