ТРЦ зачиняють під час тривоги: як рахувати та оплачувати робочі години

Якщо через повітряну тривогу адміністрація ТРЦ припинила роботу, а працівників евакуювали до укриття, час такої перерви не є прогулом або відсутністю з вини працівника. Роботодавець має належно облікувати цей період та визначити порядок його оплати.

Порядок дій у випадку повітряної тривоги

Якщо працівник через закриття ТРЦ фактично не може виконувати свої обов’язки, роботодавець може оформити простій не з вини працівника. За статтею 113 КЗпП такий час оплачують із розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Колективний договір або внутрішні документи роботодавця можуть передбачати більший розмір оплати.

Інша ситуація, якщо працівник може продовжувати виконувати свої обов’язки з укриття. Наприклад, це може стосуватися бухгалтера, маркетолога чи менеджера, який працює за допомогою ноутбука. У такому разі фактично відпрацьований час оплачують на загальних підставах. Роботодавець також може встановити для працівників більш сприятливі умови та оплачувати період тривоги у повному розмірі.

Вимагати автоматично «відпрацювати» години простою у вихідний день або після завершення зміни не можна. Якщо роботодавець змінює графік чи залучає працівника до роботи понад установлену тривалість робочого часу, потрібно дотримуватися відповідних вимог трудового законодавства.

Кадровій службі варто закріпити у внутрішньому документі алгоритм дій під час повітряної тривоги: як працівники евакуюються, хто фіксує початок і завершення зупинення роботи, чи можуть окремі працівники працювати з укриття та як обліковувати цей час.

Водночас сам факт повітряної тривоги автоматично не означає простій. Для правильного табелювання та оплати потрібно враховувати, чи було фактично припинено роботу та як роботодавець оформив цей період.

За інформацією Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради