Оплата харчування під час відрядження працівника

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Сума добових витрат визначається наказом про відрядження та іншими первинними документами. Якщо такого наказу немає, добові витрати не виплачуються

У листі від 01.08.2016 № 17236/10/26-15-13-01-12 податківці повідомили, що за наявності підтвердних документів у оригіналі підприємство відшкодовує в межах граничних сум витрати на харчування, якщо його вартість включена до рахунків на оплату вартості проживання або до проїзних документів, які оплачуються за рахунок добових витрат.

Залежно від того, скільки разів на добу харчувався працівник у відрядженні, визначається розмір добових втрат. Зокрема, 80 % (24 грн.) — при одноразовому, 55 % (16,50 грн.) — при дворазовому, 35 % (10,50 грн.) — при триразовому харчуванні.

У випадку, якщо витрати на харчування не враховано до рахунків на оплату вартості проживання, граничні норми добових витрат для відряджень в Україні становлять 30 грн.

При цьому, для держслужбовців та інших працівників підприємств, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, розмір добових необмежений. Проте ПДФО оподатковуються добові, розмір яких не більше 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження в межах України та не більше 0,75 розміру мінзарплати для відряджень за кордон.

Але якщо за рішенням керівника підприємства добові відшкодовані у більшому розмірі, то сума перевищення вважатиметься додатковим благом, до якої потрібно застосувати натуральний коефіцієнт.

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Бланк посвідчення про відрядження: хто може не заповнювати

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
172513

Зразок наказу про відрядження директора

І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
73928

Виконання обов’язків директора на час відрядження: зразок наказу

Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
62262

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді