Оплата харчування під час відрядження працівника

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Сума добових витрат визначається наказом про відрядження та іншими первинними документами. Якщо такого наказу немає, добові витрати не виплачуються

У листі від 01.08.2016 № 17236/10/26-15-13-01-12 податківці повідомили, що за наявності підтвердних документів у оригіналі підприємство відшкодовує в межах граничних сум витрати на харчування, якщо його вартість включена до рахунків на оплату вартості проживання або до проїзних документів, які оплачуються за рахунок добових витрат.

Залежно від того, скільки разів на добу харчувався працівник у відрядженні, визначається розмір добових втрат. Зокрема, 80 % (24 грн.) — при одноразовому, 55 % (16,50 грн.) — при дворазовому, 35 % (10,50 грн.) — при триразовому харчуванні.

У випадку, якщо витрати на харчування не враховано до рахунків на оплату вартості проживання, граничні норми добових витрат для відряджень в Україні становлять 30 грн.

При цьому, для держслужбовців та інших працівників підприємств, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, розмір добових необмежений. Проте ПДФО оподатковуються добові, розмір яких не більше 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження в межах України та не більше 0,75 розміру мінзарплати для відряджень за кордон.

Але якщо за рішенням керівника підприємства добові відшкодовані у більшому розмірі, то сума перевищення вважатиметься додатковим благом, до якої потрібно застосувати натуральний коефіцієнт.

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Положення про службові відрядження працівників

Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
63925

Відрядження працівника під час воєнного стану

Відрядження під час воєнного стану набуло нових особливостей: правила оформлення відрядження працівнику-дистанційнику, працівнику, який перебуває у простої або за кордоном. Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану — читайте у статті
27438

Зразок наказу про відрядження директора

І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
78335

Роз’їзний характер роботи чи службове відрядження: як визначити

Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
27393

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді