Кабмін затвердив Порядок ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації (постанова КМУ від 18.10.2017 № 784; далі — Порядок № 784).
Порядок № 784 визначає механізм:
- формування та ведення Єдиного державного демографічного реєстру (далі — Реєстр);
- надання інформації з Реєстру;
- видачі довідки про внесення інформації до Реєстру та про видані документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус (далі — документи);
- взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також процедуру здійснення ідентифікації та верифікації осіб.
Читайте також: Прийняття на роботу особи із ID-паспортом: враховуємо усі нюанси
Уповноважені суб’єкти вноситимуть до Реєстру інформацію про особу та видані їй документи у разі:
- оформлення документів, якщо на цей час зазначена інформація не внесена до Реєстру або змінилася;
- реєстрації місця проживання чи місця перебування;
- реєстрації актів цивільного стану;
- за бажанням особи, якщо інформація про неї не внесена до Реєстру.
Інформацію про набуття громадянства України, припинення громадянства України, реєстрацію місця проживання, реєстрацію актів цивільного стану, недійсні документи вноситимуть до відомчої інформаційної системи розпорядника Реєстру.
Заборонено вимагати від осіб персональні дані, що свідчать про етнічне походження, расу, політичні, релігійні чи інші переконання, звинувачення у скоєнні злочину або засудження до кримінального покарання, а також дані щодо здоров’я або статевого життя. Дані про стан здоров’я та про засудження до кримінального покарання можуть вимагатися лише у разі, коли вони є підставою для видачі документа, що посвідчує особу.
Читайте також: Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду
Кожна особа, персональні дані якої (інформація про яку) внесені до Реєстру, має право на безоплатне отримання довідки про внесення інформації до Реєстру та видані документи (далі — довідка), а також від уповноважених суб’єктів повідомлення про кожен випадок звернення щодо передачі інформації про неї з Реєстру. Довідку видають в паперовій формі на аркушах паперу форматом А4 без використання спеціальних бланків або в електронній формі.
Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус Кадри
