Роз’яснення надає Управління Держпраці у Вінницькій області
На сьогоднішній день основним документом для підтвердження стажу, у т. ч. пільгового, для призначення пенсії залишається трудова книжка. Однак трапляється, що трудова книжка зникла або в ній відсутні важливі записи для призначення певного виду пенсії.

Для розв’язання таких ситуацій уряд прийняв постанову від 12.08.1993 № 637, якою затвердив Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Механізм підтвердження стажу визначає постанова Правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1.
Орган ПФУ, до якого звернувся працівник, за наявності сумнівів має право вимагати від підприємств, установ та організацій, фізичних осіб дооформлення прийнятих і подання додаткових документів, а також перевіряти обґрунтованість їх видачі. Строк для дооформлення та перевірки документів — три місяці з дня подання заяви про призначення пенсії.
Покрокова інструкціяПри влаштуванні на роботу працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку Непоодинокі випадки, коли при веденні трудових книжок працівників роботодавці припускаються різноманітних помилок. Як уберегтися від цього?
Управління Держпраці вважає, що формальні неточності у документах, за загальним правилом, не можуть бути підставою для обмеження конституційного права на соціальний захист працівників.
По інформації Управління Держпраці у Вінницькій області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.