Як підтвердити стаж для пенсії, якщо в трудовій відсутні записи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роз’яснення надає Управління Держпраці у Вінницькій області

На сьогоднішній день основним документом для підтвердження стажу, у т. ч. пільгового, для призначення пенсії залишається трудова книжка. Однак трапляється, що трудова книжка зникла або в ній відсутні важливі записи для призначення певного виду пенсії.

Штрафи 2022

Для розв’язання таких ситуацій уряд прийняв постанову від 12.08.1993 № 637, якою затвердив Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Механізм підтвердження стажу визначає постанова Правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1.

Орган ПФУ, до якого звернувся працівник, за наявності сумнівів має право вимагати від підприємств, установ та організацій, фізичних осіб дооформлення прийнятих і подання додаткових документів, а також перевіряти обґрунтованість їх видачі. Строк для дооформлення та перевірки документів — три місяці з дня подання заяви про призначення пенсії.

Як підтвердити стаж для пенсії, якщо в трудовій відсутні записи
Покрокова інструкціяПри влаштуванні на роботу працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку
Непоодинокі випадки, коли при веденні трудових книжок працівників роботодавці припускаються різноманітних помилок. Як уберегтися від цього?

Управління Держпраці вважає, що формальні неточності у документах, за загальним правилом, не можуть бути підставою для обмеження конституційного права на соціальний захист працівників.

По інформації Управління Держпраці у Вінницькій області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30075

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24198

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192099

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80110

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді