Алгоритм оформлення простою на підприємстві
Під час простою нарахування доплат і надбавок, передбачених колективним договором, не здійснюється, оскільки працівники під час простою не виконують встановлену їм норму праці (лист Мінсоцполітики від 19.09.2013 № 805/13/155-13). Однак, зберігаються ті виплати, які є обов’язковими та напряму прив’язані до окладу, наприклад доплати за ступінь, стаж, звання тощо, якщо вони є.
Доплата до мінімальної зарплати при простої не здійснюється (роз’яснення Мінсоцполітики деяких питань оплати праці на виконання Закону України від 06.12.2016 № 1774-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України»), однак, це при повному місяці простою.
На відміну від інших варіантів (відпустка, дистанційна робота) згода працівника (навіть формальна) не потрібна. Роботодавець може все оформити своїм наказом.
Також фахівці Держпраці навели приклади, коли простій правомірний.
Простій – це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ст. 34 КЗпП)
Основне – дані умови є необхідними для виконання роботи підприємством (ч. 1 ст. 34 КЗпП). Приклади таких умов:
- погодні умови – для сільськогосподарських підприємств;
- економічні умови – відсутність замовлень, введення економічних санкцій, обмежень тощо;
- відключення електроенергії;
- вихід з ладу необхідного обладнання та неможливість його швидко відремонтувати;
- форс-мажорні обставини.
Так, карантин – це форс-мажорні обставини. Введення карантину віднесено до форс-мажорних обставин, тобто обставин непереборної сили Законом «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню й поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 № 530.
⇛ Самоізоляція: організація роботи, оформлення відсутності, оплата лікарняного ⇚
Простій на підприємстві під час карантину дає таке: працівник продовжує рахуватися в трудових відносинах з підприємством; відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП працівнику оплачується час простою з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
Згода працівника на простій (навіть формальна) не потрібна. Роботодавець може все оформити своїм наказом.
За інформацією ГУ Держпраці у Запорізькій області