Відпустка без збереження заробітної плати працівникам із дітьми на час карантину надається згідно з п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» (далі — Закон про відпустки).
Право працівника на таку відпустку зумовлено потребою у догляді за дитиною віком до 14 років.
Здійснення догляду за дитиною матір’ю та батьком — презумпція. Інші особи повинні документально підтверджувати цю обставину.
Як організувати роботу працівників із дітьми під час карантину
Відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною в період карантину може надаватись:
- матері або особі, яка її заміняє;
- батькові,
- бабі,
- діду,
- іншому родичу, які фактично доглядає за дитиною,
- особі, яка усиновила дитину,
- особі, яка взяла під опіку дитину,
- одному із прийомних батьків,
- одному із батьків-вихователів.
Обов’язковою умовою надання такої відпустки є оголошення карантину.
Антикризова робота з персоналом в умовах карантину
⇛ Отримати безплатний доступ до програми ⇚
Карантин встановлюється та скасовується Кабміном (ст. 29 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб»). Відповідне питання перед КМУ порушує центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я, за поданням головного державного санітарного лікаря України.
Рішення про встановлення карантину, а також про його скасування, негайно доводиться до відома населення відповідної території через ЗМІ (ст. 29 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб»). Офіційне опублікування постанов КМУ здійснюється в газеті «Урядовий кур’єр» та Офіційному віснику України, а також в інших офіційних друкованих виданнях і друкованих засобах масової інформації, визначених у статті 52 Закону України «Про Кабінет Міністрів України». Також акти КМУ оприлюднюються на офіційному веб-сайті Кабміну.
Останній день карантину 10 чи 11 травня?
Щоб отримати відпустку без збереження зарплати на час карантину в школі, необхідно надати довідку про те, що дитина навчається в закладі освіти на території, де встановлено карантин.
Проте отримання такої довідки та подання її роботодавцеві може бути ускладнене обмежувальними заходами, тому роботодавець при наданні такої відпустки може брати до уваги інші відомості про навчання дитини у певному закладі освіти. Зокрема, зі змісту розпорядження КМУ роботодавець має можливість встановити, чи знаходиться заклад освіти на території, на якій встановлено карантин, та чи передбачає карантин обмеження на відвідування вихованцями та учнями закладів освіти.
Як працівнику подати заяву, якщо він не може зробити це особисто під час карантину
Відпустка може надаватися працівнику за його заявою на весь період карантину, або на його частину.
У наказі про відпустку доцільно передбачити автоматичне продовження відпустки у разі продовження карантину та відповідних обмежень. Тобто, написати заяву не до певної дати, а на період оголошення Урядом України карантину на всій території України. Це відповідатиме змісту карантинних заходів, адже не вимагатиме від працівника написання нової заяви про відпустку, для чого у більшості випадків йому довелося б прибути до місця роботи.
Запровадження інших режимів, у тому числі таких, що передбачають закриття закладів освіти для відвідування учнями та вихованцями, права на відпустку, передбачену п. 3-1 ч. 1 статті 25 Закону про відпустки не дають.
Варіанти припинення відпустки без збереження зарплати у зв’язку з карантином у дитини
Відпустка припиняється за заявою працівника або із закінченням карантину чи в день, коли заклади освіти відкриваються для відвідувань дітьми.
Відпустку припиняють за заявою працівника, якщо у нього більше немає потреби забезпечувати догляд за дитиною.
У випадку, коли карантин відмінили достроково, а відпустка була надана до конкретної дати, вона теж припиняється достроково.
Дізнавшись із відкритих джерел про дострокову відміну карантину або про відкриття закладів освіти для відвідування дітьми, працівник повинен не пізніше дня, наступного за останнім днем карантину, або дня, коли заклади освіти відкрито для відвідування дітьми, стати до роботи.
Держпраці вважає, що роботодавцю доцільно забезпечити додаткове інформування працівників про необхідність стати до роботи у зв’язку із відміною карантинних заходів.
Нагадуємо, що час відпустки, передбаченої п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки, не впливає на кількість календарних днів відпустки, передбаченої статтею 26 цього ж закону.
За інформацією Держпраці
Поки триває карантин, всі кадрові процедури змінили формат.
