Коли необхідно укладати трудовий договір?
Нерідко роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди, а не трудові. Однак, тут не можна обирати навмання. У відносинах працівник — роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.
Як правило, особа є працівником, якщо:
- ви призначаєте її на посаду з певними обов’язками, визначаєте режим роботи та робочий час;
- ви контролюєте, як, коли і де вона виконує роботу;
- ви сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
- ви платите за процес праці, а не за її результат;
- ви надаєте матеріали та обладнання для виконання роботи;
- ви надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.
Чи відрізняється алгоритм оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи приватних підприємців (ФОПів)?
Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками однаковий для всіх роботодавців і складається з трьох основних етапів:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Які документи повинен надати працівник?
Для укладання трудового договору працівнику необхідно надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності).
Якщо є необхідність, роботодавець може попросити додатково надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.
Увага! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.
☝ Як прийняти на роботу особу без паспорта
Усний чи письмовий договір: як обрати?
Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.
Письмова форма обов’язкова:- коли на цьому наполягає працівник;
- при організованому наборі працівників;
- при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
- при укладенні контракту;
- при укладенні договору з неповнолітнім;
- якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
- для працівників релігійних організацій;
- для працівників, які проходять альтернативну службу;
- для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
- для працівників фермерських господарств.
В інших випадках роботодавець може укласти з працівником усний договір. Для цього працівник пише заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника, а керівник ставить на заяві своє рішення.
За якою формою укладається трудовий договір?
Якщо роботодавець фізична особа або приватний підприємець, він має використовувати затверджену форму.
Якщо — юридична особа, може використовувати довільну форму договору, зазначивши у ньому:
- трудові обов’язки працівника;
- режим роботи і відпочинку;
- пільги, гарантії, компенсації;
- умови оплати праці та умови преміювання;
- доплати, надбавки та інше.
Крім того, трудовий договір може бути:
- безстроковим;
- на визначений строк;
- на час виконання певної роботи.
Після укладення трудового договору роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.
Як ФОП має оформити наказ про прийняття на роботу
Що після укладення договору?
Далі необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.
Пам’ятайте:
- повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;
- це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
- повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
- надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.
Держпраці нагадує, що з 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.
За інформацією Управління Держпраці у Тернопільській області
