Перенесення щорічної відпустки з ініціативи працівника або роботодавця: принципові відмінності

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Ініціювати перенесення відпустки можуть як роботодавець, так і працівник. Однак підстави для такої ініціативи зовсім різні. Дізнайтеся, за яких обставин кадровик може оформити відпустку на інший термін.

Перенесення щорічної відпустки з ініціативи працівника і роботодавця: принципові відмінності


Перенесення щорічної відпустки допускається як за ініціативою працівника , так і — роботодавця.

Працівник має право вимагати перенести відпустку на інший період у разі:

  1. порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки;
  2. несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки.

✍ Як оформити перенесення відпустки з ініціативи працівника

Роботодавець повинен перенести на інший період або продовжити відпустку в разі:

  1. тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
  2. виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
  3. настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
  4. збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.

Перенесення щорічної відпустки за ініціативою роботодавця є винятком із загальних правил. В такому випадку, щорічна відпустка може бути перенесена на інший період:

  • тільки за письмовою згодою працівника;
  • за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником);
  • у випадках, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, установи, організації;
  • за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році;
  • основна частина щорічної відпустки становитиме не менше 14 календарних днів.

☝️ Алгоритм перенесення перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

У разі перенесення щорічної відпустки на новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.

Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період. При цьому, щорічна відпустка на прохання працівника може бути поділена на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Крім того, невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Нагадаємо, що наразі тривають перевірки Держпраці. Дізнайтеся, що перевірятиме інспектор праці, якщо перевірка — з питань дотримання законодавства про відпустки.

За матеріалами Уповноваженого ВРУ з прав людини

додаток

Як роботодавцю організувати працю працівників, якщо виробничі та офісні приміщення знищені під час обстрілу

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява на відпустку: зразок

«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2025 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
773679

Наказ про відпустки: зразки оформлення

Надання відпустки оформлюють наказом. Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку
279231

Оформлення виходу на роботу після декретної відпустки

Повернення на роботу після «декретної» відпустки — це етап, до якого варто підготуватись заздалегідь, як працівнику, так і роботодавцю. Вихід з декретної відпустки основного працівника може відбуватись за двома сценаріями: достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3 років або ж вихід на роботу після відпустки по догляду за дитиною (по її завершенню). Усе про вихід на роботу під час «декретної» відпустки та переривання відпустки по догляду за дитиною до трьох років — у статті
229276

Оформлення наказу про відпустку на Свято першого дзвоника 2026

Працівник хоче взяти відгул 1 вересня — дитина йде до школи. Директор не заперечує. Як оформити відпустку матері першокласника? Є варіанти: надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати
34264

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді