Як оформити тимчасове виконання обов’язків за більш відповідальною посадою з розпорядчими функціями. Роз’яснює Мінекономіки

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас

Як оформити тимчасове виконання обов’язків за більш відповідальною посадою з розпорядчими функціями. Роз’яснює Мінекономіки


У листі «Про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника» від 14.08.2020 № 3512-06/50540-01 Мінекономіки зазначає, що роботодавець може доручити додаткову роботу (виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника) лише за погодженням з працівником та оформити наказ по підприємству.

Виконання службових обов’язків працівником за більш відповідальною посадою, пов’язане з розпорядчими функціями — це тимчасове замісництво.

Наказ про тимчасове замісництво✍ зразок 2020

Порядок оплати тимчасового замісництва регламентує роз’яснення Мінсоцполітики «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 № 30/39.

У роз’ясненні зазначено, що призначення працівника виконуючим обов’язки за вакантною посадою не допускають, крім призначень, які проводить вищий орган управління.

Тимчасове виконання обов’язків за посадою відсутнього працівника оформлюють наказом (розпорядженням) по підприємству.

Тимчасовому заступнику виплачують різницю між його посадовим окладом і посадовим окладом працівника, якого заміщують.

У бюджетних установах таку різницю штатним заступникам тимчасово відсутнього працівника не виплачують.

Під виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника розуміють заміну працівника, відсутнього у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, відпусткою, виконанням громадських обов’язків із збереженням робочого місця (посади).

Працівники виконують обов’язки тимчасово відсутнього працівника одночасно з виконанням своїх основних обов’язків в межах встановленої графіком роботи (змінності) тривалості робочого дня (зміни).

Мінекономіки зазначає, що прямий обов’язок роботодавця на час тимчасової відсутності працівника, зокрема у зв’язку з відпусткою або тимчасовою непрацездатністю, покладати виконання його обов’язків на іншого працівника у законодавстві відсутній і кожне підприємство вирішує його самостійно.

Олена Петровська,
експерт Експертус Кадри

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42038

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11901

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4972

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1986

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5988

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді