Взірцева колекція документів:
У листі «Про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника» від 14.08.2020 № 3512-06/50540-01 Мінекономіки зазначає, що роботодавець може доручити додаткову роботу (виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника) лише за погодженням з працівником та оформити наказ по підприємству.
Виконання службових обов’язків працівником за більш відповідальною посадою, пов’язане з розпорядчими функціями — це тимчасове замісництво.
Наказ про тимчасове замісництво✍ зразок 2020
Порядок оплати тимчасового замісництва регламентує роз’яснення Мінсоцполітики «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29.12.1965 № 30/39.
У роз’ясненні зазначено, що призначення працівника виконуючим обов’язки за вакантною посадою не допускають, крім призначень, які проводить вищий орган управління.
Тимчасове виконання обов’язків за посадою відсутнього працівника оформлюють наказом (розпорядженням) по підприємству.
Тимчасовому заступнику виплачують різницю між його посадовим окладом і посадовим окладом працівника, якого заміщують.
У бюджетних установах таку різницю штатним заступникам тимчасово відсутнього працівника не виплачують.
Під виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника розуміють заміну працівника, відсутнього у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, відпусткою, виконанням громадських обов’язків із збереженням робочого місця (посади).
Працівники виконують обов’язки тимчасово відсутнього працівника одночасно з виконанням своїх основних обов’язків в межах встановленої графіком роботи (змінності) тривалості робочого дня (зміни).
Мінекономіки зазначає, що прямий обов’язок роботодавця на час тимчасової відсутності працівника, зокрема у зв’язку з відпусткою або тимчасовою непрацездатністю, покладати виконання його обов’язків на іншого працівника у законодавстві відсутній і кожне підприємство вирішує його самостійно.
ТОП-3 консультації до теми:
експерт Експертус Кадри
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. Проте, як зазначати відомості про працівника в тексті чи заголовку до нього?
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
Підпишіться на 
