Мін’юст визначив, як передавати до архівів електронні документи з кадрових питань та особового складу
Мін’юст затвердив Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання наказом від 30.12.2020 № 4555/5 (далі — Порядок).
Е-документообіг: будьмо в цифрі
Порядок поширюється на підприємства, установи, що створюють документи Національного архівного фонду (НАФ). Це зокрема державні органи, ОМС, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та підпорядкування, які є джерелами комплектування архівів. Порядок визначає, як фондоутворювачам НАФ передавати в архіви електронні документи постійного та тривалого зберігання.
Електронні документи прийматимуть архівні установи, в зоні комплектування яких перебуває підприємство, установа — центральні та галузеві державні архіви, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад.
Юридичні особи застосовують цей Порядок і у разі своєї ліквідації, щоб передати на зберігання до архівів документів, у т. ч. з кадрових питань та особового складу, постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання.
Олена Петровська,
експерт Експертус Кадри
Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
