Мін’юст визначив, як передавати до архівів електронні документи з кадрових питань та особового складу
Мін’юст затвердив Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання наказом від 30.12.2020 № 4555/5 (далі — Порядок).
Е-документообіг: будьмо в цифрі
Порядок поширюється на підприємства, установи, що створюють документи Національного архівного фонду (НАФ). Це зокрема державні органи, ОМС, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та підпорядкування, які є джерелами комплектування архівів. Порядок визначає, як фондоутворювачам НАФ передавати в архіви електронні документи постійного та тривалого зберігання.
Електронні документи прийматимуть архівні установи, в зоні комплектування яких перебуває підприємство, установа — центральні та галузеві державні архіви, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад.
Юридичні особи застосовують цей Порядок і у разі своєї ліквідації, щоб передати на зберігання до архівів документів, у т. ч. з кадрових питань та особового складу, постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
