Але за умови, що основна безперервна частина щорічної відпустки складатиме не менше 14 календарних днів
Неподільні 14 днів не обов’язково мають бути використані першими.
Як надати відпустку раніше, ніж запланували в графіку
Навіть, якщо відпустка не запланована у графіку відпусток, але працівник хоче, а роботодавець не заперечує, завжди можна внести зміни у графік. В такому випадку:
- працівник пише заяву з проханням надати щорічну відпустку (або її частину) поза графіком;
- роботодавець вносить зміни в графік відпусток;
- роботодавець видає наказ про відпустку і ознайомлює з ним працівника.
Термін виплати відпускних — за 3 к. д. до початку відпустки.
Відпускні виплачуються працівникові до відпустки, якщо інше не передбачено в угоді між працівником і роботодавцем (п. 2 ст. 7 Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.1970 р. № 132, ратифікованої Законом України від 29.05.2001 р. № 2481-III). Тобто, працівник у заяві може обумовити бажаний термін отримання відпускних.
✅ Наприклад:
«Прошу виплатити суму відпускних, що належить мені, в найближчий термін, установлений для виплати зарплати/авансу»
Також працівникам може бути надана відпустка без збереження зарплати на період карантину, встановленого КМУ (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки). За згодою працівника та роботодавця вона може бути надана навіть на 1-2 дні. Оформлення такої відпустки робиться у два кроки:
- Працівник пише заяву із причиною виходу у відпустку, датою початку відпустки та її тривалістю.
- Роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання відпустки.
За матеріалами Управління Держпраці у Кіровоградській області
Виплата відпускних працівникові заздалегідь — поширена практика, передбачена законодавством України. Проте бувають ситуації, коли після використання відпустки працівник звільняється раніше, ніж відпрацьовано відповідний період. У такому випадку постає питання — чи повинен працівник повертати «зайво» виплачені відпускні? Про шляхи вирішення такої проблеми — у статті
Працівник вийшов з щорічної відпустки, після чого прийняв рішення звільнитися. Однак він не відпрацював робочий рік, за який йому було надано відпустку. Очевидно, що кожному роботодавцю захочеться повернути гроші за ті дні відпустки, які не є відпрацьованими. Зробити це можливо, але за певних умов.
Скачайте зразок наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості у 2026 році
У кадровому діловодстві ситуації тимчасової відсутності працівників є звичайною практикою, особливо коли мова йде про відпустки, лікарняні або відрядження. У таких випадках підприємство повинно забезпечити безперервність виконання службових функцій шляхом належного оформлення та видати наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, зразок якого ви знайдете у статті
Як і кому надавати щорічні додаткові відпустки — питання актуальне для кадровика протягом усього року. Як визначити тривалість таких відпусток, який стаж зараховувати та чим відрізняються щорічні додаткові від інших видів відпусток — дізнайтеся у статті.
Підпишіться на 
