Штатний розпис — це внутрішній (локальний) документ закладу освіти, що зображає розподіл праці між працівниками, кількість працівників, місячний і річний фонди заробітної плати.
Штатний розпис проєктує директор закладу освіти до початку навчального чи календарного року, тож він має бути добре обізнаний з особливостями складання такого документа.
До штатного розпису закладу освіти вносять:
- повну інформацію про посади (професії) усіх працівників;
- розміри основної зарплати, надбавок і доплат.
УВАГА! Кадрові питання у закладі освіти врегульовують на підставі штатного розпису.
Під час складання штатного розпису можна використовувати його типову форму або ж розробити власну.
У формі обов’язково мають бути чарунки, де вказуватимуть:
- назви посад;
- назви структурних підрозділів — якщо є;
- кількість штатних одиниць;
- посадові оклади;
- надбавки й доплати;
- фонд заробітної плати на місяць, рік.
Алгоритм складання штатного розпису
Вивчіть нормативно-правову базу
Під час складання штатного розпису закладу освіти керуйтеся документами:
- Господарський кодекс України від 15.07.2021 № 1667-IX;
- Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, останні зміни до якого внесені постановою КМУ від 21.04.2021 № 394;
- Перелік посад педагогічних та науково-педагогічних працівників, останні зміни до якого внесені постановою КМУ від 21.07.2021 № 765;
- Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затверджена наказом Міністерства освіти та науки України від 15.04.1993 № 102;
- наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження документів, що застосовуються в процесів виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57;
- наказ Міністерства освіти і науки України «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 № 557;
- Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів, затверджені наказом Міністерства освіти і науки України від 06.12.2010 № 1205.
Залучіть працівників закладу освіти до підготовки проєкту штатного розпису
Над штатним розписом працюють керівник закладу освіти та фахівець органу управління освітою, якщо це навчальний заклад з малою наповнюваністю учнів.
До підготовки проєкту штатного розпису долучіть:
- заступника з навчально-виховної роботи — складання робочого навчального плану, відповідно до якого визначають кількість годин за кожним навчальним предметом; додатковий час на навчальні предмети, факультативи, індивідуальні заняття та консультації;
- заступника з господарської роботи — організація роботи технічного персоналу, розподіл навантаження;
- секретаря — правильне оформлення документа;
- бухгалтера — якщо він є в закладі, адже штатний розпис є одним з основних фінансово-господарських документів.
Коли штатний розпис затверджений, бухгалтер чи економіст органу управління освітою формує документи, де подає узагальнені дані:
- кількість штатних одиниць навчальних закладів;
- загальний фонд оплати праці для району (міста);
- прогноз видатків на навчальний/календарний рік.
Повідомте необхідну інформацію працівникам закладу освіти, які складають проєкт штатного розпису
До середини серпня остаточно відомо, скільки:
- класів та учнів передбачено в новому навчальному році;
- працівників, зокрема молодих спеціалістів, працюватимуть у закладі;
- навчальних годин виділено на вивчення предметів, тобто робочий навчальний план.
З огляду на це керівник закладу освіти надає працівникам, які беруть участь у підготовці штатного розпису, інформацію:
- кількість штатних одиниць, передбачених Типовими штатними нормативами;
- кількість фактично зайнятих працівників;
- кількість вакантних посад;
- остаточні результати тарифікації.
Обсяг навчальних годин визначають залежно від кількості навчальних предметів, що визначені робочим навчальним планом.
Проведіть нараду при директорові
Під час наради обговоріть запитання:
- чи вводити додаткові штатні одиниці;
- чи змінився педагогічний стаж працівників на початок навчального року;
- які результати атестації педагогічних працівників у поточному навчальному році;
- наскільки зріс розмір заробітної плати педагогічних працівників після проходження ними атестації тощо.
Визначте організаційну структуру навчального закладу
Організаційну структуру здебільшого визначають навчально-виховні комплекси, навчально-виховні об’єднання, вищі навчальні заклади й органи управління освітою. Вона має відповідати структурі, яку містить Статут навчального закладу.
Проаналізуйте кадрове забезпечення та оплату праці
Це завдання заступника директора з навчально-виховної роботи. Він має з’ясувати такі питання:
- рівень забезпечення закладу кадрами;
- кількість вакантних посад;
- кількість педагогів-сумісників;
- обсяг роботи для працівників за суміщенням.
Також заступник директора збирає інформацію про освіту та результати атестації нових працівників і аналізує записи у трудових книжках працівників.
У штатному розписі вказують посадові оклади працівників закладу з урахуванням підвищення та розміри доплат і надбавок.
Керівник і бухгалтер закладу освіти перевіряють:
- чи видані накази про встановлення підвищень, доплат та надбавок;
- чи встановлені підвищення, доплати та надбавки відповідають нормативним актам.
Розміри надбавок і доплат навчальні заклади встановлюють у колективному договорі відповідно до вимог законодавства.
Посадовий оклад/місячна ставка заробітної плати працівника не можуть бути меншими за розмір мінімальної заробітної плати.
Звірити назви посад із Класифікатором професій
Послуговуйтеся Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (КП), затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327.
Назви посад працівників, які зазначені у штатному розписі, мають відповідати КП та Типовим штатним нормативам.
Порівняти дані у новому та попередньому штатних розписах
Проаналізуйте, чи змінилися цьогоріч показники порівняно з минулим роком. За бажанням узагальніть отримані дані в таблиці. Таку інформацію керівник закладу може використати, коли готує щорічний звіт, складає план розвитку закладу чи аналізує виконання річного плану роботи.
Заповніть штатний розпис
Штатний розпис заповнюють секретар, якщо його немає — заступник директора з навчально-виховної роботи.
Під час заповнення зверніть увагу на деякі особливості:
- кількість штатних одиниць зазначайте відповідно до кількості штатних одиниць, обчисленої у розрізі кожної посади (професії) загалом по закладу освіти;
- якщо маєте однакові назви посад з різними посадовими окладами, то в окремому рядку зазначайте щодо кожної назву посади, кваліфікаційний розряд, тарифну ставку;
- якщо маєте однакові посади з однаковими окладами, то вказуйте в одному рядку кількість штатних одиниць працівників певної професії та кваліфікації (розряду, класу, категорії, групи) і тарифну ставку (посадовий оклад).
Погодьте проєкт штатного розпису з виборним органом первинної профспілкової організації
Перш ніж затверджувати штатний розпис закладу освіти в органі управління освітою, попередньо погодьте його з виборним органом первинної профспілкової організації.
Гриф погодження ставлять нижче реквізиту «Підпис». Він містить такі елементи:
- слово ПОГОДЖЕНО — без лапок;
- назва посади особи, яка погоджує документ — разом з назвою організації;
- особистий підпис;
- ініціал(-и) та прізвище;
- дата погодження.
Підпишіть та затвердьте штатний розпис
Підписати штатний розпис мають керівник та бухгалтер закладу освіти, або головний бухгалтер чи начальник планово-фінансового відділу органу управління освітою, які складали штатний розпис.
Керівник органу управління освітою затверджує штатний розпис та ставить гриф затвердження, який скріплює печаткою.
Гриф затвердження містить дані:
- кількість штатних одиниць;
- місячний фонд заробітної плати (розмір у гривнях);
- назва посади;
- ініціали та прізвище;
- число, місяць, рік затвердження;
- підпис.
Штатний розпис приватного навчального закладу затверджує засновник (власник).
Затверджувати штатний розпис потрібно обов’язково. Штатний розпис діє впродовж навчального (календарного) року, за потреби до нього можна внести зміни. Відсутність штатного розпису в закладі є адміністративним правопорушенням.
Видайте наказ про затвердження штатного розпису
Наказ про затвердження штатного розпису обов’язково видає керівник закладу освіти, якщо навчальний заклад має власну бухгалтерію, або орган управління освітою, якщо навчальний заклад обслуговує централізована бухгалтерія.
Такий наказ є наказом з основної діяльності, тому має складатися з констатуючих та розпорядчих частин. Утім, наказ про затвердження штатного розпису може не мати констатуючої частини та відразу починатися зі слова НАКАЗУЮ, адже щоб увести в дію штатний розпис, додаткових пояснень не потрібно. Варто зазначити причини, що спричинили необхідність затвердження нового штатного розпису. Також наказ може мати додатки, посилання на які варто наводити у відповідних пунктах тексту наказу.
Доведіть штатний розпис до відома працівників закладу освіти
Із затвердженим штатним розписом мають ознайомитися всі працівники закладу. Документ можна представити під час загальних колективних зборів, засідання педагогічної ради, наради при директорові школи.
За матеріалами ГУ Держпраці у Дніпропетровській області
ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА
