Порядок надання відпусток без збереження заробітної плати визначає Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, далі — Закон України № 2136-IX, зі змінами, внесеними Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-IX.
Як формулювати в наказах назву відпустки без збереження зарплати
Під час воєнного стану надавайте працівнику відпустку без збереження заробітної плати без обмеження її тривалості (ст. 12 Закону № 2136-IX). Таку відпустку за заявою працівника та за погодження роботодавця в період воєнного стану має право отримати будь-який працівник незалежно від його категорії чи статусу.
Працівнику, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО), за його заявою у період воєнного стану роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів. Час перебування у такій відпустці не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку відповідно до статті 9 пункту 4 Закону України «Про відпустки».
Щоб отримати відпустку без збереження заробітної плати, працівник має підтвердити свій статус ВПО або факт, що він виїхав за межі території України. У який спосіб це зробити — закон не визначає. Рішення щодо надання відпустки прийматиме роботодавець на підставі наданих працівником доказів, які підтверджують той чи той факт. Особа не має права вимагати продовження такої відпустки, якщо повертається на територію України.
Під час воєнного стану працівник може отримати відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших причин на термін, обумовлений угодою між працівником та роботодавцем, але не більше ніж 15 календарних днів на рік (ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки»).
Підсумуємо: працівник має право упродовж календарного року отримати відпустку без збереження заробітної плати на невикористану ним кількість календарних днів, передбачених законодавством.
За матеріалами ГУ Держпраці у Дніпропетровській області
