Шеринг документів дає змогу пришвидшити обслуговування та уникнути помилок під час внесення персональних даних
Сервісні центри головних управлінь Пенсійного фонду України (ПФУ) прийматимуть цифровий паспорт громадянина України (ID-картку) із застосунка «Дія» замість фізичного паспорта чи його копії.
Чи можна прийняти на роботу працівника із застосуванням QR-шерингу паспорта
Щоб поділитись копією цифрового паспорта:
- Зайдіть у застосунок «Дія» та відкрийте паспорт громадянина України.
- Натисніть на документ та оберіть штрихкод.
- Покажіть працівнику, щоб він зісканувати штрихкод або вручну ввів у систему 13-значний код, який вказаний під ним.
- Підтвердіть запит на передачу копії паспорту у застосунку «Дія».
Скористатися шерингом документів у сервісних центрах ПФУ можна, щоб:
- отримати довідку з реєстру застрахованих осіб — ОК-5, ОК-7, про доходи, витяг з реєстру — з живим підписом і печаткою;
- подати звернення щодо
- призначення пенсії;
- перерахунку пенсії;
- оформлення пенсійного посвідчення;
- заповнити анкету застрахованої особи щодо внесення змін до реєстру застрахованих осіб.
Послугу реалізували ПФУ спільно з Міністерством цифрової трансформації та Міністерством соціальної політики.
За матеріалами Мінсоцполітики та Мінцифри
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож розглядаємо особливості формування та зберігання електронних документів з урахуванням змін у законодавстві.
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Колеги, які ігнорують різноманітність носіїв листів і не враховують їх особливостей, мають проблеми з формуванням справ. Дізнайтеся 5 типових помилок, які допускають секретарі, та їх наслідки. А головне — довідайтесь, як їх виправити.
