Передаємо скани трудових книжок до ПФУ по-новому
Скануванню трудової книжки працівника має передувати перевірка документа
Пенсійний фонд України опублікував три аспекти, на які слід звернути особливу увагу, аби переконатися в правильному оформленні трудової.
Правильно записані дані про особу (збігаються з інформацією в паспорті особи):
- ПІБ (прізвище, ім’я та по батькові): має бути вказано повністю, без скорочення або заміни ініціалами;
- дата народження. Якщо прізвище змінювалося, колишнє має бути закреслене однією рискою і поряд записане нове. При цьому на внутрішньому боці обкладинки має бути вказано, на підставі якого документа внесено виправлення (з реквізитами) та має міститися підпис з печаткою.
Наявні необхідні підписи та печатки на першій сторінці:
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- печатка підприємства, на якому заповнювалася трудова книжка (якщо документ оформлений в період після 1 січня 1975 року).
Коректна інформація в розділі «Відомості про роботу»:
- мають бути зазначені:
- дата початку виконання роботи;
- повне найменування підприємства;
- назва посади чи професії;
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
- записи про звільнення чи переведення мають відповідати формулюванням чинного законодавства й містити посилання на відповідну статтю закону, а також повинні бути засвідчені печатками.
Якщо за час роботи людини назва підприємства змінювалася, то про це має бути зроблено запис окремим рядком (з даними про розпорядчий акт)
Виправлення помилок
Помилки в ПІБ або відсутність помітки про зміну прізвища може виправити нинішній роботодавець. А ось неправильні записи ліквідованого підприємства — відповідальність суб'єкта-правонаступника.
Якщо ж йдеться не про помилку в ПІБ, а про різні дані, то належність трудової книжки може визначити суд.
Якщо помилок в оформленні документа немає або ж вони виправлені, то можна оцифровувати трудову книжку: сканувати та завантажувати в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду соціального страхування.
Зауважимо, зробити це можуть не лише роботодавці, а й фізичні особи.
За матеріалами Пенсійного фонду України
