Зміни в оплаті лікарняних у 2023 році

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роботодавці подають заяви-розрахунки на оплату лікарняних до ПФУ

З 1 січня 2023 року уповноваженим органом у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з  тимчасовою втратою працездатності став ПФУ.

Що змінилося для роботодавців?

image25

Соціальне страхування — 2023: огляд змін

Було до 31 грудня 2022 року

Стало з 01 січня 2023 року

Хто приймає рішення про виплату лікарняних

Комісія із соціального страхування на підприємстві

Роботодавець або уповноважені ним особи

У який термін роботодавець розглядає лікарняні та приймає рішення про виплату

10 календарних днів — з дня, як лікарняний по тимчасовій непрацездатності надійшов до роботодавця. Днем надходження вважають восьмий день після того, як лікарняний закрито;

10 календарних днів — з дня, як до роботодавця надійшов лікарняний по вагітності та пологах. Днем надходження вважають восьмий день після відкриття лікарняного;  

5 календарних днів —  повідомлення працівника про відмову в оплаті

10 робочих днів — з дня, як лікарняний по тимчасовій непрацездатності надійшов до роботодавця. Днем надходження вважають восьмий день після того, як лікарняний закрито;

3 робочі дні — з дня, як до роботодавця надійшов лікарняний по вагітності та пологах. Днем надходження вважають восьмий день після відкриття лікарняного;  

5 календарних днів —  повідомлення працівника про відмову в оплаті

У який спосіб роботодавці подають заяви-розрахунки

– онлайн за допомогою клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення;

– на паперових носіях до відділень робочих органів виконавчої дирекції ФСС

– в електронному вигляді через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ;

– на паперових носіях до будь-якого сервісного центру ПФУ

Хто фінансує страхувальників

ФСС протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку

ПФУ протягом 3 робочих днів централізовано на окремі поточні рахунки, відкриті страхувальниками в установах банків для зарахування страхових коштів, після надходження заяви-розрахунку

Хто проводить перевірки страхувальників

Робочі органи виконавчої дирекції ФСС

Територіальні органи ПФУ

Правила нарахування виплат по лікарняних залишилися ті ж самі:  відсоток середньої заробітної плати застрахованої особи в залежності від тривалості страхового стажу. Розрахунок середньої заробітної плати для визначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням не зазнав суттєвих змін. Зокрема, заробітну плату для оплати лікарняних обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку) зарплати, на яку нарахований єдиний внесок, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. Перелік поважних причин, які враховують при розрахунку, розширили та додали до них відпустку без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору.

Ці зміни стосуються лікарняних, які відкрили після 01 січня 2023 року.

Роботодавцям, щоб подати заяви-розрахунки по лікарняних, не потрібно укладати з ПФУ договір про визнання  КЕП , як це було раніше із ФСС .

Олена Петровська

за матеріалами ПФУ

додаток
Теми:

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11463

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4417

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1804

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5794

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
416

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді