Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних

Алгоритм виправлення помилок від ПФУ

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Пенсійний фонд України надав алгоритм для виправлення помилок в трудових книжках після відцифровування.  

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Відомство рекомендує такий порядок дій:

  1. авторизуватись на вебпорталі ПФУ;
  2. обрати пункт «Комунікації з ПФУ» в меню зліва;
  3. обрати 
    • пункт «Відомості про трудові відносини» (для застрахованих осіб в особистому кабінеті)
    • або
    • пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (для роботодавця в кабінеті страхувальника);
  4. заповнити екранну форму, повторно завантаживши відскановані сторінки тих документів, де була допущена помилка (потрібно відсканувати титульну сторінку та сторінки з виправленнями).

Цей механізм може знадобитися, якщо ви стикнулися з такою проблемою:

  • внесено неточні (або хибні) записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 р.;
  • на порталі ПФУ створено неправильний чи неточний електронний запис в кабінеті страхувальника або застрахованої особи.

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

У Пенсійному фонді закликали громадян стежити за коректністю наданої інформації. Перевірити дані можна таким чином:

обрати пункт «Електронна трудова книжка» → натиснути на кнопку «Дані ЕТК» → обрати закладку «Відцифрована ЕТК» → перевірити записи, звіривши дані в оцифрованій трудовій книжці з загальним страховим стажем у «Профілі користувача» в особистому кабінеті

Також у ПФУ зазначили, що роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника з результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника». 

За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29466

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23063

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33798

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді