Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних

Пенсійний фонд України надав алгоритм для виправлення помилок в трудових книжках після відцифровування.  

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Відомство рекомендує такий порядок дій:

1. авторизуватись на вебпорталі ПФУ;
2. обрати пункт «Комунікації з ПФУ» в меню зліва;
3. обрати 
   • пункт «Відомості про трудові відносини» (для застрахованих осіб в особистому кабінеті)
   • або
   • пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (для роботодавця в кабінеті страхувальника);
4. заповнити екранну форму, повторно завантаживши відскановані сторінки тих документів, де була допущена помилка (потрібно відсканувати титульну сторінку та сторінки з виправленнями).

Цей механізм може знадобитися, якщо ви стикнулися з такою проблемою:

• внесено неточні (або хибні) записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 р.;
• на порталі ПФУ створено неправильний чи неточний електронний запис в кабінеті страхувальника або застрахованої особи.

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

У Пенсійному фонді закликали громадян стежити за коректністю наданої інформації. Перевірити дані можна таким чином:

обрати пункт «Електронна трудова книжка» → натиснути на кнопку «Дані ЕТК» → обрати закладку «Відцифрована ЕТК» → перевірити записи, звіривши дані в оцифрованій трудовій книжці з загальним страховим стажем у «Профілі користувача» в особистому кабінеті

Також у ПФУ зазначили, що роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника з результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника». 

За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини