Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних

Алгоритм виправлення помилок від ПФУ

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Пенсійний фонд України надав алгоритм для виправлення помилок в трудових книжках після відцифровування.  

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Відомство рекомендує такий порядок дій:

  1. авторизуватись на вебпорталі ПФУ;
  2. обрати пункт «Комунікації з ПФУ» в меню зліва;
  3. обрати 
    • пункт «Відомості про трудові відносини» (для застрахованих осіб в особистому кабінеті)
    • або
    • пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (для роботодавця в кабінеті страхувальника);
  4. заповнити екранну форму, повторно завантаживши відскановані сторінки тих документів, де була допущена помилка (потрібно відсканувати титульну сторінку та сторінки з виправленнями).

Цей механізм може знадобитися, якщо ви стикнулися з такою проблемою:

  • внесено неточні (або хибні) записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 р.;
  • на порталі ПФУ створено неправильний чи неточний електронний запис в кабінеті страхувальника або застрахованої особи.

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

У Пенсійному фонді закликали громадян стежити за коректністю наданої інформації. Перевірити дані можна таким чином:

обрати пункт «Електронна трудова книжка» → натиснути на кнопку «Дані ЕТК» → обрати закладку «Відцифрована ЕТК» → перевірити записи, звіривши дані в оцифрованій трудовій книжці з загальним страховим стажем у «Профілі користувача» в особистому кабінеті

Також у ПФУ зазначили, що роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника з результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника». 

За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини

Як скласти номенклатуру справ кадрової служби на 2025 рік

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
16825

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
125635

Що входить до страхового стажу?

Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
58067

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
35102

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
41998

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді