Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Алгоритм виправлення помилок від ПФУ

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Пенсійний фонд України надав алгоритм для виправлення помилок в трудових книжках після відцифровування.  

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Відомство рекомендує такий порядок дій:

  1. авторизуватись на вебпорталі ПФУ;
  2. обрати пункт «Комунікації з ПФУ» в меню зліва;
  3. обрати 
    • пункт «Відомості про трудові відносини» (для застрахованих осіб в особистому кабінеті)
    • або
    • пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (для роботодавця в кабінеті страхувальника);
  4. заповнити екранну форму, повторно завантаживши відскановані сторінки тих документів, де була допущена помилка (потрібно відсканувати титульну сторінку та сторінки з виправленнями).

Цей механізм може знадобитися, якщо ви стикнулися з такою проблемою:

  • внесено неточні (або хибні) записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 р.;
  • на порталі ПФУ створено неправильний чи неточний електронний запис в кабінеті страхувальника або застрахованої особи.

Електронна трудова книжка: вносимо правки вже після передачі даних Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

У Пенсійному фонді закликали громадян стежити за коректністю наданої інформації. Перевірити дані можна таким чином:

обрати пункт «Електронна трудова книжка» → натиснути на кнопку «Дані ЕТК» → обрати закладку «Відцифрована ЕТК» → перевірити записи, звіривши дані в оцифрованій трудовій книжці з загальним страховим стажем у «Профілі користувача» в особистому кабінеті

Також у ПФУ зазначили, що роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника з результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника». 

За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
95920

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
162428

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21700

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
165825

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42317

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді