Пенсійний фонд повідомив про зміни, які почали діяти вже цього місяця
Пенсійний фонд України повідомив, що з листопада громадяни отримали змогу оцифрувати самостійно свої трудові книжки.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Для цього потрібно звернутися до сервісних центрів Пенсійного фонду.
Крім того, про обов'язок надавати відомості про трудову діяльність в електронному форматі нагадали і роботодавцям.
У ПФУ наголосили, що таке збереження документів в електронному вигляді на вебпорталі відомства є додатковою гарантією на випадок втрати документа. Крім того, це дає змогу спростити підтвердження наявності стажу для призначення пенсії.
Зауважимо, запуск електронних трудових книжок відбувся 10 червня 2021 року.
За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.