Пенсійний фонд повідомив про зміни, які почали діяти вже цього місяця
Пенсійний фонд України повідомив, що з листопада громадяни отримали змогу оцифрувати самостійно свої трудові книжки.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Для цього потрібно звернутися до сервісних центрів Пенсійного фонду.
Крім того, про обов'язок надавати відомості про трудову діяльність в електронному форматі нагадали і роботодавцям.
У ПФУ наголосили, що таке збереження документів в електронному вигляді на вебпорталі відомства є додатковою гарантією на випадок втрати документа. Крім того, це дає змогу спростити підтвердження наявності стажу для призначення пенсії.
Зауважимо, запуск електронних трудових книжок відбувся 10 червня 2021 року.
За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.