Зміни стосуються держорганів, які провели класифікацію посад
Як скласти і затвердити штатний розпис
Мінфін планує доповнити новою графою 3 — Класифікаційний код посади — форму штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. Проєкт наказу Мінфіну «Про внесення змін до форми штатного розпису» оприлюднили 22 листопада 2023 р.
Потреба доповнити форму штатного розпису виникла у зв’язку з класифікацією посад державної служби. За результатом проведеної класифікації для кожної посади державної служби, яка є в штатному розписі, згенерований класифікаційний код посади. Цей код має відображатися у штатному розписі, щоб ідентифікувати посаду працівника держоргану у штатній чисельності установи. Тому форму штатного розпису доповнять новою графою, яку заповнюватимуть держоргани, що провели класифікацію посад.
У проєкті наказу зазначили, що зміни наберуть чинності 1 січня 2024 р., але не раніше дня, як документ офіційно опублікують.
Ірина Матійко
За матеріалами Мінфіну
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Підпишіться на 
