Зміни стосуються держорганів, які провели класифікацію посад
Як скласти і затвердити штатний розпис
Мінфін планує доповнити новою графою 3 — Класифікаційний код посади — форму штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. Проєкт наказу Мінфіну «Про внесення змін до форми штатного розпису» оприлюднили 22 листопада 2023 р.
Потреба доповнити форму штатного розпису виникла у зв’язку з класифікацією посад державної служби. За результатом проведеної класифікації для кожної посади державної служби, яка є в штатному розписі, згенерований класифікаційний код посади. Цей код має відображатися у штатному розписі, щоб ідентифікувати посаду працівника держоргану у штатній чисельності установи. Тому форму штатного розпису доповнять новою графою, яку заповнюватимуть держоргани, що провели класифікацію посад.
У проєкті наказу зазначили, що зміни наберуть чинності 1 січня 2024 р., але не раніше дня, як документ офіційно опублікують.
Ірина Матійко
За матеріалами Мінфіну
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
Підпишіться на 
