Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експерта

3226

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Як вчинити з документами, знає член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександр Денисенко

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаКартотеки або картки обліку військовозобов’язаних і призовників потрібно зберігати на підприємстві 3 роки після звільнення працівника (п. 670 розд. І Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012  № 578/5).

Що робити з паперовою картотекою з військового обліку

Однак це правило не застосовують, якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві.  

Скористайтесь алгоритмом:

«У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списку персонального військового обліку»;

  • упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом;
  • винесіть на розгляд експертної комісії підприємства питання щодо строку зберігання справи;

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаЗберігання картотеки військового обліку: який строк встановити

  • погодьте рішення експертної комісії.

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаЗ ким погодити рішення експертної комісії

додаток
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
110740

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
105257

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
62038

План роботи з військового обліку на 2026 рік

В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
18320

Відомість до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
74993

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді