Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експерта

Автор
член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України
Як вчинити з документами, знає член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександр Денисенко

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаКартотеки або картки обліку військовозобов’язаних і призовників потрібно зберігати на підприємстві 3 роки після звільнення працівника (п. 670 розд. І Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012  № 578/5).

Що робити з паперовою картотекою з військового обліку

Однак це правило не застосовують, якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві.  

Скористайтесь алгоритмом:

«У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списку персонального військового обліку»;

  • упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом;
  • винесіть на розгляд експертної комісії підприємства питання щодо строку зберігання справи;

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаЗберігання картотеки військового обліку: який строк встановити

  • погодьте рішення експертної комісії.

Паперові картки військового обліку: що з ними робити та як зберігати? Підказки експертаЗ ким погодити рішення експертної комісії

Зміни у бронюванні

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи з військового обліку на 2025 рік

Робота з військового обліку є важливим аспектом діяльності будь-якого підприємства, особливо в умовах мобілізаційної готовності. Створення детального плану допоможе систематизувати всі процеси, забезпечити точність даних та своєчасне виконання всіх необхідних заходів. Як скласти план роботи з військового обліку на 2025 рік зразок — у статті.
644

Відповідальний за військовий облік: кого призначати

Військовий облік на підприємстві здійснюється відповідальною посадовою особою. Як призначати відповідального за ведення військового обліку на підприємстві, в установі, організації? Відповідь знайдете у статті.
58759

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Необхідно скласти посадову інструкцію відповідального за військовий облік на підприємстві, але не знаєте з чого почати? Ми підготували для вас зразок посадової інструкції відповідального за військовий облік. Залишилось тільки скачати.
63238

Бронювання працівників на підприємстві під час воєнного стану

Під час воєнного стану порядок бронювання військовозобов’язаних передбачає два абсолютно різних механізми. У фокусі цієї статті відповіді на наступні питання: як забронювати працівника на період мобілізації, хто може забронювати працівника, чи можна забронювати мобілізованого працівника?
283792

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді