Як вести особову справу посадової особи місцевого самоврядування
СПО об’єднань профспілок України розмістив на своєму сайті проєкт наказу НАДС «Про затвердження Типового порядку ведення та зберігання особових справ службовців місцевого самоврядування» (далі — Проєкт наказу).
Проєкт наказу затверджує:
- Типовий порядок ведення та зберігання особових справ службовців місцевого самоврядування (далі — Типовий порядок);
- зразок (форму) Особової картки з додатками.
Типовий порядок:
- визначає як вести і зберігати та з яких документів формувати особові справи службовців та іншого персоналу в органі місцевого самоврядування (ОМС);
- містить правила, як заповнювати особову картку власноруч або в електронній формі з використанням кваліфікованого цифрового підпису.
Впроваджувати Типовий порядок та використовувати нову форму особової картки для службовців ОМС будуть після того, як Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 02.05.2023 № 3077-IX набере чинності. Це станеться не раніше ніж через 6 місяців після того, як припинять або скасують воєнний стан.
Ірина Матійко
За матеріалами ФПСУ
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток
Особова картка П-2 є документом, який містить важливу особисту інформацію про фізичну особу-працівника. Законодавством не передбачено прямих норм про відповідальність за неведення особової картки. Однак, чи є все-таки обов’язковим ведення особової картки — читайте у статті.
Стаття 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР зобов’язує роботодавця вести облік відпусток працівникам. Форми обліку Закон не визначає. На практиці облік усіх відпусток ведуть за допомогою картки П-2. Підстава внести дані — наказ про відпустку.
Як вести особову справу посадової особи місцевого самоврядування 
