Кодекс законів про працю встановлює однакові правила правила оформлення найманих працівників і для юридичних, і для фізичних осіб-підприємців. Податкова служба закликала дотримуватися такого порядку дій:
- особа подає заяву та документи для працевлаштування;
- укладається трудовий договір у письмовій формі;
- оформлюється наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
- подається повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.
Трудовий договір потрібно укладати у двох примірниках: по одному для кожної зі сторін. У ньому слід прописати не лише обов’язки працівника та роботодавця, тривалість робочого часу та вихідних, порядок вирішення спорів, оподаткування заробітної плати, тощо, а й строк дії самого договору.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту слід подавати до територіальних органів податкової служби за місцем обліку як платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Це обов'язково має відбутися перед початком роботи працівника. Для цього можна використовувати засоби електронного зв’язку (з електронним підписом), а, за неможливості це зробити, — допускається використання паперових документів.
Також роботодавцям слід пам'ятати про такі обов'язки:
- ознайомити працівника з локальними документами:
- оформити трудову книжку та особову картку ф. № П-2;
- сформувати особову справу працівника;
- зазначити дані новоприйнятого працівника у «зарплатній» звітності бухгалтерії.
За матеріалами Головного управління ДПС у Житомирській області
