Робота з трудовими книжками: виправляємо помилки

Скористайтесь алгоритмом для перевірки

Робота з трудовими книжками: виправляємо помилкиВиявити та виправити помилки у трудовій книжці краще перед тим, як оцифровувати її та передавати скан-копії до Пенсійного фонду України.

Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках

Щоб уніфікувати процес перевірки, у ПФУ надали покроковий алгоритм дій для аудиту трудових книжок:

  1. Перевірка першої сторінки: 
    • ПІБ (прізвище, ім’я та по батькові) мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами;
    • дата народження та ПІБ мають збігатися з паспортними даними;
    • у разі заміни прізвища колишнє має бути закреслене однією рискою і поряд записане нове;
    • на внутрішньому боці обкладинки має бути інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (з реквізитами, номером, датою видачі) — інформацію завіряють підписом уповноваженої особи та печаткою;
    • наявність належних підписів та печаток:
      • підпис власника трудової книжки;
      • підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
      • печатка підприємства (або відділу кадрів).
  2. Перевірка записів у розділі «Відомості про роботу»:
    • записи про прийняття та звільнення мають містити:
      • дату початку роботи;
      • повне найменування підприємства, організації чи установи;
      • назву посади чи професії;
      • номери й дати наказів про прийняття/звільнення;
    • у разі зміни назви підприємства — мають бути наявні записи про перейменування (із зазначенням розпорядчого акту з датою та номером);
    • записи про звільнення чи переведення мають відповідати формулюванням чинного законодавства (потрібне посилання на статтю закону);
    • записи про звільнення засвідчені печаткою.

Зауважте, для формування електронної трудової книжки до вебпорталу ПФУ також можуть надаватись документи про освіту, військові квитки, свідоцтво про народження дитини (для жінок) та трудові договори. Якщо трудової книжки немає, знадобляться довідки про періоди роботи.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
96913

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
21708

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
72330

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
17254

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
129173

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді