Подайте до ПФУ запит на зміну страхувальника, якщо не бачите е-лікарняний нового працівника

Як працювати з е-лікарняними

Страхувальникам через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ надсилають сформований листок непрацездатності. Інформація про трудові відносини працівника з тим чи іншим страхувальником ґрунтується на даних Реєстру застрахованих осіб, які надходять туди з джерел, передбачених статтею 18 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. Зокрема, — інформація надходить від податкової служби.

Листок непрацездатності не потрапить в електронний кабінет страхувальника, якщо на дату, коли його формували, роботодавець не подав повідомлення про прийняття на роботу працівника, звіт з ЄСВ або допустив помилки в звітності. Тому після того, як виправите ситуацію, оформте запит до ПФУ на зміну страхувальника у тих листках непрацездатності, які вже сформували.

Підказки від експерта:

• Що робити, якщо е-лікарняний не з'являється в кабінеті

Щоб створити запит, перейдіть в пункт меню «Листки непрацездатності» кабінету страхувальника та натисніть на кнопку «Запит на зміну страхувальника в ЛН після подання ПППР/звіту».

В екранній формі запиту заповніть дані:

• регіон (вибрати з випадаючого списку);
• телефон страхувальника;
• код ЄДРПОУ страхувальника, на якого було створили листок непрацездатності і якого необхідно змінити;
• номер е-лікарняного, по якому необхідно змінити страхувальника;
• РНОКПП (не обов’язкове для заповнення).

Система заповнить автоматично номер і дату формування запиту, код ЄДРПОУ (РНОКПП) страхувальника, найменування страхувальника або його прізвище, ім’я по батькові.

До запиту також можна додати сканкопії документів. Після того, як внесете всі дані та відправите запит, він змінить статус на «Надіслано» та його опрацює ПФУ.

Страхувальника змінять, якщо за запитом у системі знайдуть е-лікарняні, які відповідають умовам пошуку. Після цього роботодавець зможе переглянути ці е-лікарняні в пункті меню «Листки непрацездатності» за параметром пошуку «Змінено страхувальника в ЕЛН за запитом».

Людмила Герега

За інформацією ПФУ