Підкажемо, як діяти при звичайній п'ятиденці та при змінній роботі
Форму табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затвердив Держстат наказом від 05.12.2008 № 489.
Як табелювати мобілізованого, який працював змінами
Типова форма № П-5 передбачає три групи кодів (умовних позначень):
- години роботи;
- неявки у зв’язку з відпустками;
- неявки з інших причин.
Кодом «ІН» позначаємо інший невідпрацьований час, що передбачає законодавство:
- виконання державних і громадських обов’язків;
- допризовна підготовка;
- військові збори;
- донорські;
- відгул тощо.
Пояснення до підстав позначення кодом «ІН» відсутності працівника на роботі не містить умови, що його застосовують, якщо за працівником зберігають середній заробіток
Відсутність на роботі працівника, що проходить військову службу, передбачають норми частини третьої статті 119 КЗпП. Тож таких працівників табелюємо кодом «ІН».
Чи можна вводити літерні коди, щоб позначити відсутність працівників під час військової служби
Якщо мобілізований працівник працював за п’ятиденним робочим тижнем, то кодом «ІН» позначайте лише робочі дні. Якщо йдеться про змінний режим роботи, нема необхідності затверджувати для мобілізованого графік змінності, щоб в подальшому позначати кодом «ІН» невідпрацьовані зміни. Тому радимо табелювати кодом «ІН» усі календарні дні місяця.
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті