У Пенсійному фонді порадили роботодавцям насамперед оцифрувати трудові книжки тих працівників, які найближчим часом набувають право на призначення пенсійних виплат. Для них же слід провести першочергове корегування даних, внесених раніше (за потреби).
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Йдеться про осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два роки або менше. Також першочергово подається інформація про трудову діяльність за період до 1 липня 2000 року.
Щоб передати дані, використовуйте алгоритм від ПФУ:
- Увійдіть до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду (використовуючи кваліфікований електронний підпис);
- Оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
- Заповніть дані про працівника, прикріпіть кольорову скан-копію трудової книжки, ПІДПИСАТИ;
- Натисніть «Відправити до ПФУ».
Подання відомостей може відбуватися у будь-який період.
Зауважте: якщо йдеться про виправлення або уточнення раніше внесених даних, сканувати порібно не всю книжку, а лише титульну сторінку та сторінки зі змінами.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
У Пенсійному фонді порадили роботодавцям насамперед оцифрувати трудові книжки тих працівників, які найближчим часом набувають право на призначення пенсійних виплат. Для них же слід провести першочергове корегування даних, внесених раніше (за потреби).
