Порядок внесення до трудової книжки інформації про зміну прізвища визначає пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Так, на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки вносять зміну, а на внутрішньому боці обкладинки зазначають підстави для внесення цих змін (абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58).
Як внести запис про зміну прізвища за відсутності місця на обкладинці трудової книжки
Якщо на внутрішньому боці обкладинки на початку трудової книжки не вистачає місця:
- закресліть попереднє прізвище працівниці на титульному аркуші;
- зазначте нове прізвище поряд із закресленим або вище;
- унесіть запис про підстави зміни прізвища на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.