Порядок внесення до трудової книжки інформації про зміну прізвища визначає пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Так, на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки вносять зміну, а на внутрішньому боці обкладинки зазначають підстави для внесення цих змін (абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58).
Як внести запис про зміну прізвища за відсутності місця на обкладинці трудової книжки
Якщо на внутрішньому боці обкладинки на початку трудової книжки не вистачає місця:
- закресліть попереднє прізвище працівниці на титульному аркуші;
- зазначте нове прізвище поряд із закресленим або вище;
- унесіть запис про підстави зміни прізвища на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Відпустки — 2024», який відбудеться 20 червня. Спікер — шеф-редактор Експертус Кадри Ірина Житкова.
Щоб отримати сертифікат, реєструйтеся
шеф-редактор Експертус Кадри
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Хоча процедуру оформлення дубліката трудової книжки прописано в окремому розділі Інструкції № 58, на практиці у відповідній ситуації, кадровики припускаються помилок.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті