
Порядок внесення до трудової книжки інформації про зміну прізвища визначає пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Так, на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки вносять зміну, а на внутрішньому боці обкладинки зазначають підстави для внесення цих змін (абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58).
Як внести запис про зміну прізвища за відсутності місця на обкладинці трудової книжки
Якщо на внутрішньому боці обкладинки на початку трудової книжки не вистачає місця:
- закресліть попереднє прізвище працівниці на титульному аркуші;
- зазначте нове прізвище поряд із закресленим або вище;
- унесіть запис про підстави зміни прізвища на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.