Держпраці нагадала, які вимоги висуваються до копій документів. Почнімо з визначення:
Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак.
Копія документа повинна відповідати оригіналу (повністю відтворювати інформацію і всі зовнішні ознаки або їх частину).
Як оформити копію наказу про звільнення
Водночас юридичної сили копія набуває лише після того, як її засвідчать.
Напис про засвідчення копії містить:
- слова «Згідно з оригіналом»;
- назву посади особи, яка засвідчує копію;
- ініціали та прізвище, особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
- дату засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюють печаткою відповідного структурного підрозділу установи (або печаткою «Для копій»).
Також у Держпраці нагадали, що порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.
За інформацією Державної служби України з питань праці
