Держпраці нагадала, які вимоги висуваються до копій документів. Почнімо з визначення:
Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак.
Копія документа повинна відповідати оригіналу (повністю відтворювати інформацію і всі зовнішні ознаки або їх частину).
Як оформити копію наказу про звільнення
Водночас юридичної сили копія набуває лише після того, як її засвідчать.
Напис про засвідчення копії містить:
- слова «Згідно з оригіналом»;
- назву посади особи, яка засвідчує копію;
- ініціали та прізвище, особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
- дату засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюють печаткою відповідного структурного підрозділу установи (або печаткою «Для копій»).
Також у Держпраці нагадали, що порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.
За інформацією Державної служби України з питань праці
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
Зверніть увагу, що саме обов’язкові реквізити надають документу юридичної сили та доказовості
Більшість кадровиків стикнулося із проблемою, що документи необхідно робити за новим стандартом, а самого стандарту немає у вільному доступі в інтернет-мережі. Але ми знаємо, де можна скачати повний текст ДСТУ 4163:2020. Забирайте та зберігайте собі
Розподіл наказів за видами ґрунтується на статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5
