Робота з копіями документів: питання оформлення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Підкажемо, як надати копіям юридичної сили

Робота з копіями документів: питання оформлення

Держпраці нагадала, які вимоги висуваються до копій документів. Почнімо з визначення:

Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак. 

Копія документа повинна відповідати оригіналу (повністю відтворювати інформацію і всі зовнішні ознаки або їх частину). 

Як оформити копію наказу про звільнення

Водночас юридичної сили копія набуває лише після того, як її засвідчать. 

Напис про засвідчення копії містить:

  • слова «Згідно з оригіналом»;
  • назву посади особи, яка засвідчує копію;
  • ініціали та прізвище, особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
  • дату засвідчення копії. 

Напис про засвідчення копії скріплюють печаткою відповідного структурного підрозділу установи (або печаткою «Для копій»). 

Також у Держпраці нагадали, що порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи. 

За інформацією Державної служби України з питань праці

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення

Доповідна записка — один із найпоширеніших документів внутрішнього службового листування. Її використовують для інформування керівництва, фіксації подій, ініціювання рішень або опису порушень трудової дисципліни. Оскільки цей документ застосовується у всіх сферах діяльності організацій, важливо знати, як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки на працівника ― детально у цій статті
208823

Оформлення заяви в електронній формі

Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
34085

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді