Штатний розпис — це письмовий внутрішній документ підприємства, що визначає його організаційну структуру, найменування професій, чисельність персоналу й оклади для кожної посади.

Законодавство не містить прямої вказівки на те, що роботодавець обов'язково повинен складати та затверджувати штатний розпис. Але для унормування кадрової роботи штатний розклад має бути.

Мінфін змінив форму штатного розпису

Новий штатний розпис або зміни до нього затверджують наказом. Обов’язково потрібно зазначати в наказі дату, з якої починає діяти новий або змінений штатний розпис.

Для внесення змін до штатного розпису профспілки необхідно спочатку оформити рішення Президії та Ради відповідно до їх повноважень, а потім на підставі цих рішень видати наказ щодо затвердження штатного розпису або змін до нього.

Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року.

Роботодавець зобов’язаний попередити працівників про зміни до штатного розпису у разі, якщо вони пов’язані зі змінами істотних умов праці (ст. 32 КЗпП України). Під зміною істотних умов праці мають на увазі зменшення розміру посадових окладів, тарифних ставок, окладів, розрядів, класів, назви посади.

У мирний час попередити працівників потрібно не пізніше, ніж за два місяці до змін. Під час дії воєнного стану попередити необхідно до запровадження змін. 

За інформацією

Федерації професійних спілок України