Штатний розпис — це письмовий внутрішній документ підприємства, що визначає його організаційну структуру, найменування професій, чисельність персоналу й оклади для кожної посади.
Законодавство не містить прямої вказівки на те, що роботодавець обов'язково повинен складати та затверджувати штатний розпис. Але для унормування кадрової роботи штатний розклад має бути.
Мінфін змінив форму штатного розпису
Новий штатний розпис або зміни до нього затверджують наказом. Обов’язково потрібно зазначати в наказі дату, з якої починає діяти новий або змінений штатний розпис.
Для внесення змін до штатного розпису профспілки необхідно спочатку оформити рішення Президії та Ради відповідно до їх повноважень, а потім на підставі цих рішень видати наказ щодо затвердження штатного розпису або змін до нього.
Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року.
Роботодавець зобов’язаний попередити працівників про зміни до штатного розпису у разі, якщо вони пов’язані зі змінами істотних умов праці (ст. 32 КЗпП України). Під зміною істотних умов праці мають на увазі зменшення розміру посадових окладів, тарифних ставок, окладів, розрядів, класів, назви посади.
У мирний час попередити працівників потрібно не пізніше, ніж за два місяці до змін. Під час дії воєнного стану попередити необхідно до запровадження змін.
За інформацією
Федерації професійних спілок України
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. Проте, як зазначати відомості про працівника в тексті чи заголовку до нього?
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
