Службові відрядження та службові поїздки мають низку відмінностей згідно із Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України 13.03.98 № 59.
Як оформити відрядження працівника: вісім кроків
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, що повністю або частково фінансується за рахунок бюджетних коштів, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
Обов’язковою умовою відрядження є документи, що підтверджують зв'язок відрядження з діяльністю підприємства. Такими документами можуть бути:
- запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений договір чи контракт;
- інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника.
У випадках, коли філії підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором. Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний характер, не вважаються відрядженням, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором між працівником і власником.
За інформацією
Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці
