Чи є наказ про одноденне відрядження підставою для виплати добових

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
ДПС проконсультувала, чи можна виплатити добові, якщо працівник їздив у відрядження лише на день і має лише наказ про відрядження

Як направити працівника у відрядження

Податкова нагадала, що гарантії і компенсації при службових відрядженнях регламентує стаття 121 КЗпП. Працівникам виплачують:

добові за час відрядження;

вартість проїзду до місця призначення і назад;

витрати по найму жилого приміщення.

Фактичну кількість днів у відрядженні визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів відрядження. Це відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та / або інші документи.

Окрім підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат у відрядженні, до оподатковуваного доходу не включають витрати на відрядження, не підтверджені документально. Це добові витрати, понесені у відрядженні у межах України та за кордоном.

Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає. Це, зокрема:

  • запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
  • укладений договір чи контракт;
  • інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
  • документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає.

Витрати на відрядження. Пам’ятка

ДПС зазначила, що за одноденного відрядження працівника суму добових витрат в межах України визначають згідно з наказом / розпорядженням про відрядження (консультації від 01.05.2025 № 2408/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). Це окремий вид витрат, що не потребує спеціального документального підтвердження.

Також податківці повідомили, що погодили таку позицію з Мінфіном.

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Максимальний і мінімальний строки відрядження

На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
21131

Виконання обов’язків директора на час відрядження: зразок наказу

Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
67243

Бланк посвідчення про відрядження: хто може не заповнювати

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
185323

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді