Чи є наказ про одноденне відрядження підставою для виплати добових

Податкова нагадала, що гарантії і компенсації при службових відрядженнях регламентує стаття 121 КЗпП. Працівникам виплачують:

добові за час відрядження;

вартість проїзду до місця призначення і назад;

витрати по найму жилого приміщення.

Фактичну кількість днів у відрядженні визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів відрядження. Це відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та / або інші документи.

Окрім підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат у відрядженні, до оподатковуваного доходу не включають витрати на відрядження, не підтверджені документально. Це добові витрати, понесені у відрядженні у межах України та за кордоном.

Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає. Це, зокрема:

• запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
• укладений договір чи контракт;
• інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
• документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає.

Витрати на відрядження. Пам’ятка

ДПС зазначила, що за одноденного відрядження працівника суму добових витрат в межах України визначають згідно з наказом / розпорядженням про відрядження (консультації від 01.05.2025 № 2408/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). Це окремий вид витрат, що не потребує спеціального документального підтвердження.

Також податківці повідомили, що погодили таку позицію з Мінфіном.