Використати шеринг можна для призначення пенсії, субсидій чи оформлення соціальних послуг
Шеринг документів — це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.
Щоб скористатись шерингом цифрових документів, потрібно відкрити документ у застосунку «Дія» на смартфоні, згенерувати штрихкод та повідомити працівнику Пенсійного фонду 13-значний код.
Після цього працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему, а особа отримує запит на підтвердження шерингу документа.
Після підписання копія документа надходить до системи.
Цифрові документи з «Дії» приймають у сервісних центрах Пенсійного фонду для призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат, оформлення соціальних послуг, розгляду питань щодо виплат, виправлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб, оформлення пенсійного посвідчення, отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів, оформлення допомоги на поховання.
Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Закарпатській області
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
