Використати шеринг можна для призначення пенсії, субсидій чи оформлення соціальних послуг
Шеринг документів — це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.
Щоб скористатись шерингом цифрових документів, потрібно відкрити документ у застосунку «Дія» на смартфоні, згенерувати штрихкод та повідомити працівнику Пенсійного фонду 13-значний код.
Після цього працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему, а особа отримує запит на підтвердження шерингу документа.
Після підписання копія документа надходить до системи.
Цифрові документи з «Дії» приймають у сервісних центрах Пенсійного фонду для призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат, оформлення соціальних послуг, розгляду питань щодо виплат, виправлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб, оформлення пенсійного посвідчення, отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів, оформлення допомоги на поховання.
Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Закарпатській області
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
