Використати шеринг можна для призначення пенсії, субсидій чи оформлення соціальних послуг
Шеринг документів — це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.
Щоб скористатись шерингом цифрових документів, потрібно відкрити документ у застосунку «Дія» на смартфоні, згенерувати штрихкод та повідомити працівнику Пенсійного фонду 13-значний код.
Після цього працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему, а особа отримує запит на підтвердження шерингу документа.
Після підписання копія документа надходить до системи.
Цифрові документи з «Дії» приймають у сервісних центрах Пенсійного фонду для призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат, оформлення соціальних послуг, розгляду питань щодо виплат, виправлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб, оформлення пенсійного посвідчення, отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів, оформлення допомоги на поховання.
Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Закарпатській області
Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
