Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Вимоги стосуються і юросіб, і ФОПів

Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Приймаючи на роботу нового працівника, роботодавець обов'язково повинен дотриматися певного алгоритму.

Як приймати на роботу

Це:

  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.

У Держпраці наголосили, що ці правила однакові для юридичних осіб, фізичних осіб та приватних підприємців.

Також у відомстві назвали мінімальний необхідний перелік документів, які має надати кандидат на посаду. Це: 

  • паспорт або інший документ на посвідчення особи;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • трудова книжка (за наявності).

Також можна попросити надати, наприклад, документи про освіту або про стан здоров’я.

Водночас роботодавець не має права вимагати документи та інформацію щодо походження, реєстрації місця проживання чи перебування, партійної та національної приналежності тощо — ці фактори не мають впливати на реалізацію трудових прав особи.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

Виправлення помилок в трудових книжках та передача сканкопій до ПФУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику, чи можливе прийняття на роботу без військового квитка — у статті.
139619

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
9546

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20404

«Переведення» з сумісництва на основне місце роботи

Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
47013

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді