Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

197

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Вимоги стосуються і юросіб, і ФОПів

Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Приймаючи на роботу нового працівника, роботодавець обов'язково повинен дотриматися певного алгоритму.

Як приймати на роботу

Це:

  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.

У Держпраці наголосили, що ці правила однакові для юридичних осіб, фізичних осіб та приватних підприємців.

Також у відомстві назвали мінімальний необхідний перелік документів, які має надати кандидат на посаду. Це: 

  • паспорт або інший документ на посвідчення особи;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • трудова книжка (за наявності).

Також можна попросити надати, наприклад, документи про освіту або про стан здоров’я.

Водночас роботодавець не має права вимагати документи та інформацію щодо походження, реєстрації місця проживання чи перебування, партійної та національної приналежності тощо — ці фактори не мають впливати на реалізацію трудових прав особи.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток
Теми:
Прийняття на роботу ... всі

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
83435

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику, чи можливе прийняття на роботу без військового квитка — у статті.
153937

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
10886

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22139

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді