Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Вимоги стосуються і юросіб, і ФОПів

Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Приймаючи на роботу нового працівника, роботодавець обов'язково повинен дотриматися певного алгоритму.

Як приймати на роботу

Це:

  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.

У Держпраці наголосили, що ці правила однакові для юридичних осіб, фізичних осіб та приватних підприємців.

Також у відомстві назвали мінімальний необхідний перелік документів, які має надати кандидат на посаду. Це: 

  • паспорт або інший документ на посвідчення особи;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • трудова книжка (за наявності).

Також можна попросити надати, наприклад, документи про освіту або про стан здоров’я.

Водночас роботодавець не має права вимагати документи та інформацію щодо походження, реєстрації місця проживання чи перебування, партійної та національної приналежності тощо — ці фактори не мають впливати на реалізацію трудових прав особи.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

Актуальні питання робочого часу

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок заяви про прийняття на роботу

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, яке подають на ім’я посадової особи, зазвичай — це керівник організації.
525674

Оформлення працівника крок за кроком

Оформлення працівника — обов’язковий етап для роботодавця, зокрема фізичної особи — підприємця. Від правильності дій під час прийняття на роботу залежить дотримання трудового законодавства та відсутність претензій з боку контролюючих органів. Нижче наведено покрокове пояснення, як правильно оформити працівника на роботу ФОП відповідно до встановленої процедури
11391

Медичний огляд працівників

Медичні огляди працівників на підприємстві є важливою частиною системи охорони праці, що сприяє підтриманню здоров’я працівників, попередженню професійних захворювань і нещасних випадків. Які є медичні огляди працівників? Як часто здійснюється медичний огляд неповнолітніх працівників? Яка періодичність проходження медичних оглядів? Усе про періодичні медичні огляди працівників та порядок їх проведення — у статті.
59251

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
36774

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді