Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Вимоги стосуються і юросіб, і ФОПів

Оформлюємо нового працівника: етапи та перелік документів

Приймаючи на роботу нового працівника, роботодавець обов'язково повинен дотриматися певного алгоритму.

Як приймати на роботу

Це:

  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.

У Держпраці наголосили, що ці правила однакові для юридичних осіб, фізичних осіб та приватних підприємців.

Також у відомстві назвали мінімальний необхідний перелік документів, які має надати кандидат на посаду. Це: 

  • паспорт або інший документ на посвідчення особи;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • трудова книжка (за наявності).

Також можна попросити надати, наприклад, документи про освіту або про стан здоров’я.

Водночас роботодавець не має права вимагати документи та інформацію щодо походження, реєстрації місця проживання чи перебування, партійної та національної приналежності тощо — ці фактори не мають впливати на реалізацію трудових прав особи.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

«Переведення» з сумісництва на основне місце роботи

Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
59546

Прийняття на роботу неповнолітніх

Праця неповнолітніх осіб — нині актуальна тема. Працевлаштування неповнолітніх в Україні та особливості звільнення неповнолітніх з роботи хоч і регулюються законодавством, однак лишають низку питань для роботодавців. Способи працевлаштування неповнолітніх, тривалість відпустки для неповнолітніх, дозвіл на працевлаштування неповнолітніх, додаткові підстави звільнення для неповнолітніх, про все це — у статті
25319

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
38910

Як прийняти на роботу: зразок наказу

Наказ про прийняття на роботу можна оформити двома способами. Бланк документа та зразок наказу про прийняття на роботу з випробувальним терміном ми підготували у статті.
278578

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді