Як перетворити сканкопії в електронну трудову книжку? Інструкція

242

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Скористайтесь підказками, щоб успішно завантажити файли на портал ПФУ

Пенсійний фонд закликає завантажувати відскановані сканкопії трудових книжок на їхній портал.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Для цього у відомстві надали алгоритм з усього кількох кроків:

  1. увійдіть до особистого кабінету (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню) опцію «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажте кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
  5. підпишіть з використанням електронного підпису;
  6. відправте дані, натиснувши відповідну кнопку («Відправити до ПФУ»).

Перш ніж надсилати файли, радимо перевірити, чи відповідають вони вимогам:

Як перетворити скакопії в електронну трудову книжку? Інструкція

Зауважте, окрім трудових книжок можна завантажувати й інші документи для підтвердження стажу.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158738

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20678

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164827

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42071

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44486

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді