Як перетворити сканкопії в електронну трудову книжку? Інструкція

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Скористайтесь підказками, щоб успішно завантажити файли на портал ПФУ

Пенсійний фонд закликає завантажувати відскановані сканкопії трудових книжок на їхній портал.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Для цього у відомстві надали алгоритм з усього кількох кроків:

  1. увійдіть до особистого кабінету (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню) опцію «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажте кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
  5. підпишіть з використанням електронного підпису;
  6. відправте дані, натиснувши відповідну кнопку («Відправити до ПФУ»).

Перш ніж надсилати файли, радимо перевірити, чи відповідають вони вимогам:

Як перетворити скакопії в електронну трудову книжку? Інструкція

Зауважте, окрім трудових книжок можна завантажувати й інші документи для підтвердження стажу.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
152043

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102183

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172755

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22353

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170676

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді