Відповідь
Коли виникає вакансія роботодавець має подати до центру зайнятості звіт № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії).
Чи можна подати звіт № 3-ПН через інтернет?
Зробити це слід не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.
Увага! Звітувати про вакансії мають усі роботодавці, що використовують працю фізичних осіб. Тобто і юридичні особи (підприємство, установа, організація), і ФОП ( ч. 3 ст. 50 Закону № 5067, п. 2, 3 Порядку, п. 1 ст. 1 Закону України «Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності» від 22.06.2012 № 5026-VI ).
Якщо ж роботодавець самостійно укомплектовує вакансію у триденний строк із дня її відкриття (до збігу строку подання звіту № 3-ПН), інформувати службу зайнятості про попит на робочу силу не потрібно.
Подробиці формування звіту дізнаєтесь у консультації «Звіт про вакансії за формою № 3-ПН: оформлення та подання».
Стане у пригоді шпаргалка:

СКАЧАТИ
Скачайте форму звіту № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці».
Один із найбільш об’ємних та важливих напрямів роботи кадровика — підготовка звітності, яку роботодавці подають до державних органів щодо працівників, трудових відносин, заробітної плати, сплати ЄСВ, ПДФО та військового збору. Частину таких відомостей кадрова служба готує спільно з бухгалтерією, а деякі кадрові відомості роботодавець подає безпосередньо у зв'язку з прийняттям, звільненням або іншими змінами у трудових відносинах. Які кадрові звіти складати у 2027 році — читайте у статті
План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Розробка інструкції з діловодства — тяжка та кропітка справа. Експерти підготували зразок наказу, який допоможе затвердити та ввести в дію інструкцію.