Відповідь
Типова форма табеля обліку використання робочого часу № П-5 затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 (далі — Наказ № 489).
Дізнайтеся, кому доручити та як регламентувати табельний облік
Вона була розроблена для систематизації та визначення мінімального стандартного уніфікованого набору показників. Це необхідно, щоб складати звітні форми державних статистичних спостережень з праці.
Згідно з Наказом № 489 типова форма № П-5 є рекомендованою. Підприємство має право її змінювати. Тобто адаптувати під себе, якщо збереже передбачені формою показники явок та неявок працівників, доповнить типову форму графами і кодами, необхідними для обліку робочого часу.
Що заборонено змінювати в табелі: 3 табу
Типова форма № П-5 не містить коду, яким слід позначати відпустку у зв’язку з усиновленням дитини.
Рекомендуємо ввести додатковий код, наприклад, ВУ.
Таке рішення необхідно закріпити документально. Внесіть доповнення до наказу про затвердження форми табеля або до Положення про облік робочого часу на підприємстві. Якщо такого документа немає — розробіть.
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
