Відповідь
Позначте відсутність працівника у зв’язку з відпусткою без збереження зарплати на час карантину буквеним кодом «НА».
Типова форма табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489) містить літерний код «НА» та цифровий «18», щоб позначити відпустку без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі – Закон про відпустки).
Умовні позначення, що використовуються в табелі обліку робочого часу
Нагадуємо, що 17.03.2020 статтю 26 Закону про відпустки доповнили частиною 3. Відпустку без збереження зарплати можна надати на весь строк дії карантину. Тобто, таку відпустку також слід позначити кодом «НА» або «18», оскільки вона надається за згодою сторін.

Що має врахувати кадровик, якщо працівник просить надати відпустку в умовах воєнного стану?
Якщо працівник бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати, кадровик враховує норми Закону про відпустки та зміни, внесені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Як оформити відпустку за власний рахунок? Чи правомірно відмовляти в наданні такої відпустки працівнику?
Українці користуються правом на відпустку без збереження заробітної плати не лише для відпочинку, а й для вирішення важливих справ, до яких примусила війна. Щоб полегшити роботу кадровиків, ми підготували зразок наказу на відпустку без збереження заробітної плати та зразок наказу на відпуску без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Відпустка без збереження заробітної плати є важливим інструментом для регулювання тимчасової відсутності працівника на роботі, зокрема у випадках, коли йому необхідно вирішити особисті чи важливі питання. Відпустка без збереження заробітної плати, спірні ситуації з якою виникають досить часто, несе помітні наслідки для нарахування заробітної плати та соціальних виплат. Усе про відпустки без збереження заробітної плати — у статті.
З початком відпускної кампанії як у кадровиків та бухгалтерії, так і у працівників виникає немало запитань щодо відпусток, зокрема, про особливості їх надання під час воєнного стану. Відповідні на запитання знайдете в спеціальній підбірці про відпустки