Відповідь
Обов’язок роботодавця — забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 ЗУ «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР). Обліковують, як працівники використовують робочий час, за допомогою табеля.
Табель обліку використання робочого часу заповнюють двічі:
- за першу половину місяця — для розрахунку зарплати за першу половину місяця;
- за весь місяць — для розрахунку зарплати за місяць та складання місячної та квартальної статистичної звітності.
☝ Як табелювати відсутність на роботі: 5 настановТабелі ведуть щомісяця на всіх працівників. Табель — підстава нарахувати зарплату працівнику, а ще джерело відомостей для державних статистичних спостережень із праці.
Зарплату виплачують працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів (ст. 115 КЗпП).
Форму державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) роботодавці подають до територіального органу державної статистики не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом (наказ Держстату від 10.06.2016 № 90).
Наприкінці місяця у табелі підраховують загальну кількість відпрацьованих днів/годин і днів/годин неявок на роботу.
Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
Працівник може звернутися до роботодавця з проханням встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.
Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті.
Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Що передбачає неповний робочий час і порядок його встановлення? Для кого встановлюється неповний робочий час? Чи можливе переведення на неповний робочий день під час війни? Як зафіксувати неповний робочий час в штатному розписі? Усе про неповний робочий час в умовах війни та перехід з неповного робочого часу на повний — у статті.
Підсумований облік робочого часу — це досить поширене явище на практиці. Проте, невизначеності в законодавстві щодо окремих його елементів викликають ряд питань. Зокрема, які характеристики має підсумований облік робочого часу і оплата праці, як закріплюється підсумований облік робочого часу в Колективному договорі, чи має свої особливості підсумований облік робочого часу для сумісників. Відповіді на ці та інші запитання щодо підсумованого обліку робочого часу читайте у статті.
