Відповідь
Штатний розпис — документ, що встановлює для підприємства структуру, штат і посадові оклади працівників. Так як у штатному розписі фіксують назви посад, чисельність персоналу та оклади за кожною посадою, не варто ознайомлювати працівників з цим документом, що не порушити Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI.
Що робити, якщо працівник наполягає на ознайомленні зі штатним розписом
Для того щоб змінити посадовий оклад, роботодавець видає наказ про зміни до штатного розпису або про затвердження штатного розпису в новій редакції. У наказі керівник кадрової служби отримує доручення підготувати індивідуальні накази про зміну посадових окладів конкретним працівникам.
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
