Особова картка П-2 електронного формату — порушення законодавтсва про працю

11294
Теми:
Відповідальність роботодавця Особова картка П-2 працівника ... всі

Запитання

Чим загрожує ситуація, коли особові картки П-2 повністю ведуть на комп’ютері, а працівник розписується лише при звільненні? Чи вважається така картка дійсною? Чи не доведеться переписувати особові картки після перевірки?

Відповідь

Сам факт зберігання заповнених друкованим способом особових карток звільнених працівників, за умови, що працівник ознайомлений із записами у особовій картці П-2 під підпис, навряд чи може стати підставою для притягнення до відповідальності.

Однак, якщо прийде перевірка, ви або:

  • не матимете можливості взагалі надати інспектору П-2 на тих працівників, які перебувають у трудових відносинах з організацією (якщо вони не роздруковані, значить вони відсутні взагалі),

або

  • надасте роздруківки без підписів працівників.

І те, й інше кваліфікуватиметься як порушення законодавства про працю

Докладніше у статтях:

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Особова картка П-2: як вести

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
148556

Відповідальність за неведення особової картки П-2

Особова картка П-2 є документом, який містить важливу особисту інформацію про фізичну особу-працівника. Законодавством не передбачено прямих норм про відповідальність за неведення особової картки. Однак, чи є все-таки обов’язковим ведення особової картки — читайте у статті.
26303

Облік відпусток в особовій картці П-2

Стаття 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР зобов’язує роботодавця вести облік відпусток працівникам. Форми обліку Закон не визначає. На практиці облік усіх відпусток ведуть за допомогою картки П-2. Підстава внести дані — наказ про відпустку.
27251

Архівація особових карток

Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті.
8277