Зберігання і передача в архів трудових книжок

1421
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Працівника прийняли на роботу у 2020-му році. Чи можна передати в архів його трудову книжку (він звільнився ще у 2025-му році)?

Відповідь

Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) визначає порядок дій із трудовими книжками, які працівники не отримали під час звільнення.

Трудові книжки та їх дублікати, які працівники не отримали під час звільнення, зберігають у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників. 

Отже, трудову книжку звільненого працівника не можна одразу передати в архів на зберігання. Тому трудові книжки працівників, які не змогли їх отримати, зберігайте у відділі кадрів до того часу, коли працівник зможе особисто її забрати або напише заяву з адресою, куди надіслати документ. 

додаток

Як отримати і продовжити відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11058

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30635

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24492

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
196501