Зберігання і передача в архів трудових книжок

962
Автор
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Працівника прийняли на роботу у 2020-му році. Чи можна передати в архів його трудову книжку (він звільнився ще у 2025-му році)?

Відповідь

Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) визначає порядок дій із трудовими книжками, які працівники не отримали під час звільнення.

Трудові книжки та їх дублікати, які працівники не отримали під час звільнення, зберігають у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників. 

Отже, трудову книжку звільненого працівника не можна одразу передати в архів на зберігання. Тому трудові книжки працівників, які не змогли їх отримати, зберігайте у відділі кадрів до того часу, коли працівник зможе особисто її забрати або напише заяву з адресою, куди надіслати документ. 

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10461

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30506

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24432

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195268