Відповідь
Кількість посад у штатному розписі визначаємо з урахуванням кількості працівників за кожною посадою, необхідної для виконання певного обсягу робіт. При цьому немає значення, на яких умовах виконуватиметься робота: за основним місцем роботи чи за сумісництвом, працівник перебуватиме на робочому місці на території роботодавця чи працюватиме вдома.
Приклад
Перед видавництвом постала потреба перекласти з іноземної мови технічну літературу. З працівником з інвалідністю уклали трудовий договір про надомну роботу. Посада перекладача технічної літератури має бути передбачена штатним розписом.
Якщо надомника приймають тимчасово, для заміни постійного працівника на час його відсутності, додаткову штатну одиницю до штатного розпису не вводять.
Приклад
Адміністратор веб-сайтів, основний працівник, оформив навчальну відпустку на період підготовки та захисту дипломного проекту. На час його відсутності приймаємо на роботу іншого працівника, який, зокрема, може виконувати роботу вдома. Окрему посаду для надомника не потрібно вводити до штатного розпису. Чисельність працівників організації збільшиться, однак це не вплине на кількість штатних одиниць за посадою «Адміністратор веб-сайтів» у штатному розписі.
Юлія Видиборець,
головний редактор системи «Експертус Кадри»
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
