Відповідь
Кількість посад у штатному розписі визначаємо з урахуванням кількості працівників за кожною посадою, необхідної для виконання певного обсягу робіт. При цьому немає значення, на яких умовах виконуватиметься робота: за основним місцем роботи чи за сумісництвом, працівник перебуватиме на робочому місці на території роботодавця чи працюватиме вдома.
Приклад
Перед видавництвом постала потреба перекласти з іноземної мови технічну літературу. З працівником з інвалідністю уклали трудовий договір про надомну роботу. Посада перекладача технічної літератури має бути передбачена штатним розписом.
Якщо надомника приймають тимчасово, для заміни постійного працівника на час його відсутності, додаткову штатну одиницю до штатного розпису не вводять.
Приклад
Адміністратор веб-сайтів, основний працівник, оформив навчальну відпустку на період підготовки та захисту дипломного проекту. На час його відсутності приймаємо на роботу іншого працівника, який, зокрема, може виконувати роботу вдома. Окрему посаду для надомника не потрібно вводити до штатного розпису. Чисельність працівників організації збільшиться, однак це не вплине на кількість штатних одиниць за посадою «Адміністратор веб-сайтів» у штатному розписі.
Юлія Видиборець,
головний редактор системи «Експертус Кадри»
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
