Відповідь
Кількість посад у штатному розписі визначаємо з урахуванням кількості працівників за кожною посадою, необхідної для виконання певного обсягу робіт. При цьому немає значення, на яких умовах виконуватиметься робота: за основним місцем роботи чи за сумісництвом, працівник перебуватиме на робочому місці на території роботодавця чи працюватиме вдома.
Приклад
Перед видавництвом постала потреба перекласти з іноземної мови технічну літературу. З працівником з інвалідністю уклали трудовий договір про надомну роботу. Посада перекладача технічної літератури має бути передбачена штатним розписом.
Якщо надомника приймають тимчасово, для заміни постійного працівника на час його відсутності, додаткову штатну одиницю до штатного розпису не вводять.
Приклад
Адміністратор веб-сайтів, основний працівник, оформив навчальну відпустку на період підготовки та захисту дипломного проекту. На час його відсутності приймаємо на роботу іншого працівника, який, зокрема, може виконувати роботу вдома. Окрему посаду для надомника не потрібно вводити до штатного розпису. Чисельність працівників організації збільшиться, однак це не вплине на кількість штатних одиниць за посадою «Адміністратор веб-сайтів» у штатному розписі.
Юлія Видиборець,
головний редактор системи «Експертус Кадри»
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
